Kommunsekreterare

Strängnäs kommun, Stabsavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Strängnäs
2014-06-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare" (publicerad 2014-06-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Strängnäs, Knivsta, Enköping, Eskilstuna, Nykvarn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Stabsavdelningen i Strängnäs

Strängnäs kommun utvecklar individen, verksamheten och samhället! Våra 2 000 medarbetare verkar i en dynamisk organisation som gärna prövar nya vägar för att nå sina mål.
Kommunens 33 000 invånare bor i attraktiva tätorter som Strängnäs, Mariefred, Åker och Stallarholmen, eller i mindre orter med landsbygdskaraktär. Till Stockholm tar du dig på mindre än en timme.

Stabsavdelningens ansvarsområde är brett och uppgifterna omväxlande. Avdelningen utgör ett kvalificerat stöd till förtroendevalda och förvaltningen. Tillsammans ansvarar vi för flera kommunövergripande frågor inom arkiv, ärende- och informationshantering, EU-frågor, juridik och utredning. Avdelningen erbjuder rätt person omväxlande och utmanande arbetsuppgifter med stort eget inflytande och ansvar. Arbetet präglas av nära dialog med professionella kollegor med stora möjligheter att delta i utvecklingen av verksamheten och kommunen.

Publiceringsdatum
2014-06-26

Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag är:

• ansvara för samordning kring kommunstyrelsen, där du utgör en nyckelposition med många kontaktytor i en stor organisation.
• samordna och leda de politiska beslutsprocesserna för kommunstyrelsen samt personalutskottet.
• stödja kommunstyrelsens ordförande, kommunchef samt stabschef i planering, ärendeberedning och handläggning.
• driva arbetet utifrån ett helhetsperspektiv med struktur och planering då verksamheten är händelsestyrd och kräver högt tempo.
• driva arbetet med att utveckla och effektivisera kommunens ärende- och beslutsprocesser samt leda kommunens sekreterarnätverk.
• samordna den övergripande sammanträdesplaneringen för de politiska organen.
• arbeta utåtriktad med många kontakter inom hela organisationen samt att företräda stabsavdelningen i externa sammanhang.
• arbetet sker tillsammans med registratorer och assistenter som ansvarar för en stor del av administrationen.

Kvalifikationer
Din kompetensprofil

Utbildningsbakgrund
Du har en avslutad akademisk utbildning med inriktning juridik eller annan likvärdig akademisk examen.

Erfarenheter
Du har minst två års erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll inom offentlig förvaltning till exempel inom statlig myndighet eller kommun.

Förmåga att:
• Arbeta resultatinriktat och leverera med hög kvalitet, även under tidspress.
• Vara flexibel mellan det operativa och strategiska arbetet
• Snabbt sätta dig in i och driva komplexa frågeställningar
• Ha en god förståelse för organisationens behov för att kunna utvecklas och nå resultat
• Förstår relationen mellan politik och förvaltning och kan omsätta det i praktiska resultat
• Samarbeta för att bidra till avdelningens uppdrag och utveckling
• Uttrycka dig klart och tydligt, både muntligt och skriftligt

Vilja och färdighet att:
• Skapa och utveckla uthålliga relationer med integritet och stor tillgänglighet
• Vägleda och hjälpa kollegor med utgångspunkt i ett coachande förhållningssätt
• Arbeta både i grupp och självständigt

Du har ett stort intresse för politik, offentligt förvaltning och samhällsfrågor. Dessutom har du en god förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation.

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Oscar Arnell, stabschef. Semester v. 27-33
Josefin Winnfors, tf stabschef. Semester veckorna 27-31
Charlotte Nilsson, kommunsekreterare. Semester v. 27-29, 32-34
Melissa Ojeda Mayta, personalvetare. Semester v. 27-31

ÖVRIGT
Som sökande ber vi dig att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Arbetstiden är rökfri. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-08-10
Ange följande referens när du ansöker: 95/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Oscar Arnell, Stabschef 0152-291 57 oscar.arnell@strangnas.se
Josefin Winnfors, Kommunjurist 0152-29161 josefin.winnfors@strangnas.se
Charlotte Nilsson, Kommunsekreterare 0152-29166 charlotte.nilsson@strangnas.se
Melissa Ojeda Mayta, Personalvetare 0152-29364 melissa.ojedamayta@strangnas.se

Facklig kontakt
Barbro Karlsson, Vision 0152-29191

Företag
Strängnäs kommun, Stabsavdelningen

Adress
Strängnäs kommun, Stabsavdelningen
Nygatan 10
64580 Strängnäs

Kontorsadress
Nygatan 10 64580 Strängnäs

Jobbnummer
1922871

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Strängnäs kommun, Stabsavdelningen