Kommunregistrator/systemförvaltare
Strängnäs kommun, Stabsavdelning / Administratörsjobb / Strängnäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Strängnäs,
Knivsta,
Enköping,
Eskilstuna,
Nykvarn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Stabsavdelning i Strängnäs Välkommen att vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Strängnäs kommun är en dynamisk organisation med 2 200 medarbetare som gärna provar nya arbetssätt och vägar. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Strängnäs 34 000 invånare. Hos oss erbjuds en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Vi har Sveriges viktigaste jobb.
Strängnäs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi vill att vår verksamhet genomsyras av öppenhet, tydlighet, utveckling och respekt. Här får våra medarbetare möjlighet att påverka medborgares vardag och forma en gemensam framtid. Här gör vi skillnad.
Stabsavdelningen har huvudansvaret för administrationen av de politiska beslutsprocesserna inom kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Stabsavdelningens andra arbetsområden är kommunarkiv, juridik-, kris- och säkerhetsfrågor, allmänna val samt samordning av kollektivtrafikfrågor och samordning av flykting- och integrationsfrågor. Vid stabsavdelningen arbetar fjorton personer.
Stabsavdelningen kan erbjuda spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger dig inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten. Arbetet ger dig kunskap i hur kommunens beslutsprocesser fungerar och om offentlig förvaltning.
Publiceringsdatum2016-05-26ArbetsuppgifterKommunregistrator/systemförvaltare är förvaltare för det kommungemensamma ärende- och dokumenthanteringssystemet samt systemet för hantering av förtroendevalda. Kommunregistrator/systemförvaltare har ett övergripande ansvar för registratorsfunktionen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, i vilket ligger att utveckla arbetssätt, rutiner och mallar.
I arbetsuppgifterna ingår att utbilda medarbetare inom verksamhetsområdet. Det innebär vidare att vara sammankallande och samordnande i kommunens registratorsnätverk.
Arbetsuppgifterna är varierade och erbjuder möjligheter till att själv styra mycket av arbetsuppgifternas genomförande.
Inom enheten arbetar vi flexibelt och hjälper varandra för att klara vårt uppdrag, vilket innebär att även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella.
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk examen inom samhälls- eller statskunskap eller annan erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
Du ska ha erfarenhet av systemförvaltning.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av
• att arbeta i offentlig förvaltning
• utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området
• att arbeta som projektledare eller samordnare
Det är även meriterande om du har kunskap om dokumenthantering och offentlighet och sekretess.
Som person är du självgående, initiativtagande och drivs av att bidra med ständiga förbättringar.
För att lyckas i tjänsten tror vi att du
• trivs i servicerollen och med många kontaktytor
• har en god förmåga att samarbeta och vara tydlig i din kommunikation
• kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och se helheter utan att tappa detaljer
• har ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att tänka analytiskt
• tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor
• tycker om utmaningen i en mer digitaliserad hantering och digitaliserat arbetssätt
För att passa som kommunregistrator/systemförvaltare måste du kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska.
Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.
Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Urvalsarbetet kommer att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-13
Ange följande referens när du ansöker: 276/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJosefin Winnfors, Stabschef 0152 291 61
Kristina Entoft, Kommunarkivarie 0152 291 38
Lisa Ahlqvist, Kommunassistent 0152 291 16
Facklig kontaktBarbro Karlsson, Vision 0152 291 91
FöretagSträngnäs kommun, Stabsavdelning
AdressSträngnäs kommun, Stabsavdelning
Nygatan 10
64580 Strängnäs
KontorsadressNygatan 10 64580 Strängnäs
Jobbnummer 2871142
Observera att sista ansökningsdag har passerat.