Kommunregistrator med verksamhetsutveckling och informationsförv
Botkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen / Biblioteksassistentsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen i Botkyrka Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
I Botkyrka kommun står kommunledningsförvaltningen inför en spännande utvecklingsfas där en ny processtyrd organisation införs. Till den nybildade enheten Kommunarkiv och registratur, centralt placerad på demokrati- och kansliavdelningen, söker vi nu en kommunregistrator som kommer att få en viktig roll i denna förändringsprocess.
Publiceringsdatum2016-11-30ArbetsuppgifterI rollen som kommunregistrator kommer du att ha en central och samordnande funktion där du arbetar strategiskt med att utveckla och driva de frågor som ingår i rollen. Du arbetar proaktivt med att förbättra och samordna arbetsprocesser, tar fram styrdokument och rutiner, samt implementerar nya arbetssätt i verksamheten. I din roll kommer du också att vara en av två registratorer som arbetar direkt med stöd mot kommunledningsförvaltningen.
Inom kommunen finns ett verksamhetsövergripande nätverk för förvaltningarnas registratorer, här kommer du att få en drivande roll med möjlighet att påverka och utforma nätverkets form.
Som kommunregistrator kommer du också att vara systemförvaltare för Botkyrkas dokument- och ärendehanteringssystem genom att t.ex. delta i framtagande av förvaltningsplan, hantera behörigheter, utbilda och stötta användare och övriga registratorer i systemets funktioner. Botkyrka kommun arbetar enligt förvaltningsmodellen pm3.
Under de närmsta åren kommer vi att genomföra en förnyad upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem och i detta arbete kommer du, i din roll som specialist, att vara mycket involverad.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Bedöma och registrera handlingar
• Agera systemförvaltare för Botkyrkas dokument- och ärendehanteringssystem
• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar och betygskopior
• Genomföra utbildningar och andra informationsinsatser för medarbetare
• Kvalitetssäkra diarieförda ärenden, t.ex. kontroll av metadata
• Delta i arbete med att utveckla arbetssätt och rutiner
• Delta i arbete med att ta fram riktlinjer, rutiner och andra styrdokument inom ditt kompetensområde
KvalifikationerVi söker dig som är intresserad av utveckling och förändring. Du är kunnig och kompetent inom ditt yrke och tycker att registratorsrollen är både viktig och intressant. Som person är du strukturerad och analytisk, du har god förmåga att uppmärksamma utvecklingsområden och är van vid att självständigt driva frågor inom ditt kompetensområde. Du är bekväm i rollen att utbilda, guida och stötta dina kollegor. Det är en merit om du tidigare har arbetat som systemförvaltare och en förutsättning att du gärna vill lära dig.
KvalifikationerDu har kunskaper om registratorsfunktionen inom offentlig sektor, genom att tidigare arbetat som registrator eller med andra administrativa funktioner. Det är en merit om du har erfarenhet av arbete som systemförvaltare.
Du har god vana att arbeta i moderna dokument- och ärendehanteringssystem, samt i Officepaketet. Du har goda kunskaper om den lagstiftning som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Du har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt. Vi tror också att du är en god arbetskamrat som har lätt för att samarbeta.
ÖVRIGT
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.
Sista ansökningsdag är den 18 december, men eftersom urvalet sker löpande ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-18
Ange följande referens när du ansöker: A632190
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Savonen 08-530 616 22
FöretagBotkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen
AdressBotkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen
Munkhättevägen 45
14785 Tumba
KontorsadressMunkhättevägen 45 TUMBA
Jobbnummer 3181794
Observera att sista ansökningsdag har passerat.