Kommunregistrator med utvecklingsfokus till bygg- och miljöavdelningen
Värmdö Kommun / Administratörsjobb / Värmdö
2023-11-21
Visa alla administratörsjobb i Värmdö,
Vaxholm,
Tyresö,
Lidingö,
Stockholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Värmdö Kommun i Värmdö,
Stockholm,
Töreboda eller i
hela Sverige Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.
Enheten för verksamhetsstöd är en av fyra enheter som tillsammans bildar bygg- och miljöavdelningen, en avdelning med totalt ca 55 engagerade medarbetare som nästan uteslutande arbetar med myndighetsutövning inom miljö-, livsmedel- och byggområdet.
Enheten för verksamhetsstöd utgörs av två team; ett med fokus på verksamhetsutveckling och digitalisering och ett som ansvarar för de administrativa arbetsuppgifterna såsom diarieföring av inkommande handlingar via post, e-tjänst eller funktionsbrevlåda, expediering av beslut och förberedelse av handlingar och ärenden för arkivering och fakturering. Det administrativa teamet är en verksamhetsnära stödfunktion som blir inblandad i varje ärende vid flera tillfällen.
Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med utveckling och god service i fokus. Du blir en del av en framåtsträvande verksamhet där vi arbetar för en frisk och hälsosam miljö.
I rollen som registrator kommer du att vara en viktig del i utvecklingen av kommunens tjänster och service samt bidra till att skapa ett högre värde för våra invånare och företag. I rollen kommer du bland annat att administrera och skapa nya ärenden, registrera post och e-post, expediera beslut och nämndsprotokoll, lägga upp debiteringar och fakturor samt förvalta digitala funktioner. I samband med att den fysiska posten och pappershanteringen minskar ytterligare så kommer arbetsuppgifterna över tid att bli än mer digitala vilket medför att registervård, digital säkerhet och digitalt stöd blir en än mer utpräglad arbetsuppgift i rollen.
Vi söker dig som har relevant utbildning inom dokumenthantering, arkivvetenskap eller motsvarande. Du har också en förståelse för gällande lagar och föreskrifter kring dokumenthantering. Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet. Meriterande är om du har juridisk kompetens eller tidigare erfarenhet av arkivering, registrering och dokumenthantering, gärna inom offentlig sektor.
Som person förväntas du vara ansvarsfull, noggrann och uppmärksam på detaljer. Du är öppen för förändring, proaktiv och tar initiativ till förbättringar för att bidra till verksamhetens stora fokus på ständig utveckling. Du bidrar med glädje och energi i teamet för att tillsammans bli smartare och effektivare - som en del i en omfattande omställning till en obruten digital och sömlös samhällsbyggnadsprocess. Du tar ansvar för din personliga utveckling och kompetens samtidigt som du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete för att leverera rätt kvalitet i rätt tid. Du är problemlösande och kreativ, ditt nytänkande kan omsättas i praktiken och leder till resultat. Du har lätt att hantera digitala system och en snabb inlärningsförmåga, samtidigt som du är serviceinriktad.
Värmdö kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.
Anställningen avser en tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.
Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på
https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Semestertjänst
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/421".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Värmdö kommun (org.nr 212000-0035)
Arbetsplats Samhällsbyggnadskontoret, Bygg- och miljöavdelningen, Verksamhetsstöd
Kontakt Marcus Sundmalm
08-57048105 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Värmdö Kommun Jobbnummer 8278088