Kommunregistrator/arkivarie, vikariat

Vallentuna kommun / Arkivariejobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 30 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.

Nu söker vi en kommunregistrator/arkivarie till kommunledningskontoret - vikariatKommunregistratorn i Vallentuna kommun har den viktiga uppgiften att förvalta och utveckla processen för hantering av allmänna handlingar i syfte att säkra allmänhetens möjlighet till insyn, kommunens effektivitet och rättsäkerheten för kommunens samtliga myndigheter och bolag. Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens kansli.

Publiceringsdatum
2012-02-13

Dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• att dokumentera rutiner och se till att dessa hålls aktuella utifrån reglementen och lagstiftning på området
• skanna, koppla och registrera handlingar i kommunens ärendehanteringssystem, Platina, och fördela dessa inom förvaltningen
• bevaka och följa upp förvaltningens öppna ärenden
• ta fram olika former av nyckeltal/statistik
• hantering av myndighetens e-postbrevlåda
• arkivhantering inom ansvarsområdet
• hantera personalakter inom kommunens HR- avdelning
• arkivhantering inom kommunens HR- avdelning

En av dina viktiga uppgifter blir att säkerställa att allmänheten och media får tillgång till information avseende allmänna handlingar. Telefonförfrågningar från allmänhet och media är vanligt förekommande.

Bakgrund
Vi söker dig som har arkivarieutbildning på universitets- eller högskolenivå. För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du har en uttalad känsla för service, är strukturerad och noggrann.

Du har även ett organisatoriskt sinnelag och uppskattar ordning och reda samtidigt som du har ett gediget intresse för administration och administrativ utveckling och lätt att ta till dig nya arbetssätt och uppgifter. Då vår ärendehantering sker digitalt är det viktigt att du med lätthet kan förstå nya datasystem och program. Noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter likaså öppenhet och intresse för utveckling av området.
Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är ett vikariat då vår nuvarande registrator är på föräldraledighet. Tjänsten omfattar 80 procent av heltid. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vill du veta mer om tjänsten kontakta
Victor Kilén, kanslichef, tfn 08- 587 861 20
Marianne Sarberg, tf kanslichef, tfn 08- 587 850 11.

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ner på sidan, senast 2012-03-11
Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Mer information och fackliga representanter hittar du på http://vallentuna.se/sv/om-vallentuna/Lediga-jobb/ .

VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun är certifierad Investor In People (IiP), ett internationellt kvalitetssystem för att förbättra organisationens resultat genom att utveckla medarbetarna. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Deltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna Torg
18686 VALLENTUNA

Jobbnummer
1155754

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunregistrator/arkivarie, vikariat

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun