Kommunregistrator
Strängnäs kommun, Stabsavdelning / Administratörsjobb / Strängnäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Strängnäs,
Knivsta,
Enköping,
Eskilstuna,
Nykvarn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Stabsavdelning i Strängnäs Välkommen att vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Strängnäs kommun är en dynamisk organisation med 2 200 medarbetare som gärna provar nya arbetssätt och vägar. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Strängnäs 34 000 invånare. Hos oss erbjuds en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Vi har Sveriges viktigaste jobb.
Strängnäs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi vill att vår verksamhet genomsyras av öppenhet, tydlighet, utveckling och respekt. Här får våra medarbetare möjlighet att påverka medborgares vardag och forma en gemensam framtid. Här gör vi skillnad.
Stabsavdelningen har huvudansvaret för den samlade administrationen av de politiska beslutsprocesserna, registratur och kommunarkiv. Stabsavdelningen har också ansvar för juridik-, kris- och säkerhetsfrågor, allmänna val samt samordning av kollektivtrafikfrågor. Vid stabsavdelningen arbetar sexton personer.
Publiceringsdatum2016-03-07ArbetsuppgifterSom kommunregistrator får du varierande arbetsuppgifter och möjlighet till att själv styra mycket av arbetsuppgifternas genomförande.
Ditt uppdrag som kommunregistrator är att
• ta ett övergripande ansvar för kommunens registratorsfunktion, i vilket ligger att utveckla arbetssätt, rutiner och mallar
• utöva en controllerfunktion över kommunens diarieföring och kunna utbilda medarbetare inom verksamhetsområdet
• vara sammankallande och samordnande gentemot övriga registratorer
• vara systemförvaltare för kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem Lex
• på egen hand och i samarbete med övriga inom stabsavdelningen arbeta för utveckling och utbildning avseende bland annat ärende- och dokumenthantering samt tillämpning av offentlighetsprincipen
• vara kommunens personuppgiftsombud
• ansvara för kommunstyrelsens, kommunrevisionens och valnämndens diarium
I tjänsten ingår även postöppning, registrering, expediering, aktläggning, arkivering i och ansvar för närarkivet.
Stabsavdelningen kan erbjuda spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger dig inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten. Arbetet ger dig kunskap i hur kommunens beslutsprocesser fungerar och om offentlig förvaltning. Inom enheten arbetar vi flexibelt och hjälper varandra för att klara vårt uppdrag, vilket innebär att även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella.
KvalifikationerDu har högskole-/universitetsexamen inom samhälls- eller statskunskap och erfarenhet av arbete som registrator eller likvärdigt arbete.
Det är meriterande om du har registrators- och arkivarie/arkivvetenskapskurser, dokumenthantering för registratorer eller likvärdigt, alternativt har du förvärvat kunskaper genom erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning.
Du har genom utbildning och erfarenhet god förståelse för strukturen och ärendeflödena inom verksamheten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området. Om du dessutom har erfarenhet som projektledare eller samordnare är det meriterande.
Du ska ha goda datakunskaper och tycker om utmaningen i en mer digitaliserad hantering och digitaliserat arbetssätt. Du har också förmåga att föra ditt intresse och dina kunskaper vidare till andra.
Som person är du initiativrik och självständig, vilket betyder att du kan driva utvecklingen inom verksamhetsområdet. Du trivs i servicerollen och med många kontaktytor samt har förmågan att vara tydlig. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan se helheter utan att tappa detaljer. Du tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.
ÖVRIGT
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.
Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-27
Ange följande referens när du ansöker: 87/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJosefin Winnfors, Stabschef 0152 291 61
Lisa Ahlqvist, Kommunassistent 0152 291 16
Staffan Blomqvist, Kommunregistrator 0152 291 55
Facklig kontaktBarbro Karlsson, Vision 0152 291 91
FöretagSträngnäs kommun, Stabsavdelning
AdressSträngnäs kommun, Stabsavdelning
Nygatan 10
64580 Strängnäs
KontorsadressNygatan 10 64580 Strängnäs
Jobbnummer 2708862
Observera att sista ansökningsdag har passerat.