Kommunregistrator

Sollentuna Kommun / Administratörsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun i Sollentuna, Järfälla, Sundbyberg, Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

Sollentuna kommun har ca 3000 anställda och här bor ung 66.000 personer.

En av våra registratorer slutar med pension i sommar och vi söker därför hennes efterträdare. Tjänsten är placerad inom kommunledningskontorets kansli- och arkivavdelning.

Vad kan vi erbjuda dig?

Kommunen är i ett spännande skede, där vi utvecklar vår organisation till att sätta såväl kommuninvånarna som våra interna kunder ännu mer i fokus genom att förbättra service och tillgänglighet, bl.a. genom utvecklingen av vårt kontaktcenter. Vi strävar mot en digital och sammanhållen e-förvaltning som ska innehålla e-tjänster, elektronisk dokument- och ärendehantering samt e-arkiv. Kansli- och arkivavdelningen har viktiga uppdrag i detta utvecklingsarbete.

Publiceringsdatum
2013-01-24

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:

• Registrering av inkomna/utgående handlingar. Dels inkomna som vanlig papperspost (som scannas och kopplas i P360) och dels inkomna via mail till myndighetsbrevlådan. Handlingarna fördelas till respektive ärende/handläggare.
• Remisshantering.
• Avslut och arkivläggning av ärenden.
• Ansvar för närarkiv.
• Utlämnande av allmänna handlingar.
• Stöd för kommunens övriga registratorer.
• Delaktighet i utveckling av kommunens gemensamma dokument- och
ärendehanteringssystem (P360).
• Medverka vid utbildning av användare i Public 360.
• I arbetsuppgifterna ingår även att driva eller delta i aktiviteter i syfte att utveckla arbetsplatsen och arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som tar egna initiativ och vill vara med och göra skillnad.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Eftersom du kommer att ha mycket kontakter är det viktigt att du har en stark servicekänsla och är utåtriktad. Du arbetar självständigt men trivs även att arbeta processinriktat tillsammans med andra. Du är en god administratör med förmåga att prioritera och organisera. Du kan behålla lugnet även i stressade situationer. Du har också förmågan att hantera en varierande arbetsbelastning och tycker om att hålla dig uppdaterad inom ditt yrkesområde.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och social förmåga

• Du ska vara arkivarie eller ha registratorsutbildning gärna på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap
• Du ska ha arbetslivserfarenhet från likartade uppgifter inom offentlig förvaltning, kommunal erfarenhet är meriterande
• Du ska ha kunskaper om offentligrättslig lagstiftning
• Du ska ha god datorvana samt erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem
• Du ska ha goda kunskaper i svenska
• Du uttrycker dig väl både i tal och skrift

Övrig information
Urval och intervjuer sker löpande.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Arbetstid/ varaktighet:

Heltidstjänst, tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse

Kontaktperson Sören Faxelid, 08-57921588.

Ansökan: Du är välkommen att ansöka via kommunens webbaserade ansökningsformulär.

Sista ansökningsdag 13 februari 2013

Arbetstider och omfattning
Heltid/Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sören Faxelid, chef 08-57921588

Företag
Sollentuna Kommun

Adress
Sollentuna Kommun
Allfarvägen 31
19186 Sollentuna

Jobbnummer
1447702

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunregistrator

Prenumerera på jobb från Sollentuna Kommun