Kommunikatör/Administratör
Göteborgs universitet / Marknadsföringsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla marknadsföringsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kost- och idrottsvetenskap (IKI) bedriver grundutbildning, forskning, forskarutbildning och samverkansuppdrag inom idrottsvetenskap och kostvetenskap. För ytterligare information om Institutionen för kost- och idrottsvetenskap:
https://www.gu.se/kostvetenskap-idrottsvetenskapÄr du vår nya kommunikatör/administratör som vill arbeta med allt från att redigera interna webbsidor till att vägleda studenter? Rollen är varierande och bred där du kommer att få användning av din goda organisationsförmåga, din kreativa sida och din känsla för service. Läs hela annonsen på arbetsgivarens webbplats: Göteborgs universitet | Kommunikatör/Administratör (reachmee.com)
Arbetsuppgifter
Tjänsten är bred och kan innehålla allt inom studie- och ekonomiadministration, studievägledning och kommunikation.
Arbetsuppgifterna är varierade och kan även komma att ändras över tid.
I arbetsuppgifterna som kommunikatör kan ingå:
• Strategiskt och operativt arbete med institutionens kommunikation till såväl interna och som externa målgrupper
• Förvalta, utveckla och uppdatera institutionens interna och externa webbsidor, både vad gäller innehåll, utformning och struktur
• Föra en kontinuerlig dialog med institutionens ledning, lärare och forskare kring webbinnehåll för att se till att informationen är aktuell och relevant
• Uppföljning av kommunikationsinsatser
• Kommunikatör för Riksidrottsuniversitetet vid Göteborgs universitet
• Marknadsföring av våra utbildningar och forskning, t ex annonsproduktion, skriva nyheter, producera informationsmaterial, fotografering och videofilmning
• Forskningskommunikation, t ex bevakning av Vetenskapsrådets Expertsvar
• Redaktör för nyhetsbrevet
• Skapa innehåll för sociala medier
I arbetsuppgifterna som administratör kan ingå:
• Löpande ekonomihantering såsom fakturahantering av både kund- och leverantörsreskontra
• Samordna inköp och sköta beställningar samt anläggningsredovisning
• Hantera resebokningar och reseräkningar
• Studievägledning inom utbildning på grund- och avancerad nivå med huvudsakligt uppdrag att ge stöd och vägledning till såväl presumtiva som antagna studenter
• Studieadministration inom utbildning på grund- och avancerad nivå
• Fastställande av kursplaner och publicering av uppsatser
• Administrativt stöd vid prefektens beslutsmöte, arbetsplatsträff och institutionsråd
• Licensansvarig samt behörighetsadministration
Även andra administrativa uppgifter som ryms inom verksamhetsstödets ansvar kan förekomma.
Då verksamhetsstödet för institutionen sker nära kärnverksamheten behöver rollen som kommunikatör/administratör anpassas i nära samarbete med övrig personal inom administrationen allteftersom verksamheten utvecklas. Arbetet innebär även medverkan i nätverk och möten på fakultets- och universitetsgemensam nivå samt kontakt med externa leverantörer.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning om 100%. Placering tills vidare vid Institutionen för kost- och idrottsvetenskap. Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänstebenämning kommer att vara kommunikatör.
Tillsättningsförfarande
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Brita Lindahl, administrativ chef, 031-786 18 98,
brita.lindahl@gu.se Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Anneli Svensson, personalhandläggare, 031-786 24 66,
anneli.svensson@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
•
Ansökan ska innehålla:
• Personligt brev
• CV
• Examensbevis
• 2 referenser
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-06-12.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7808561
Observera att sista ansökningsdag har passerat.