Kommunikatör

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
2016-06-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunikatör" (publicerad 2016-08-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Försäkringskassan söker en kommunikatör med inriktning på dokumenthantering i Sharepoint till Kommunikationsavdelningen

Kommunikationsavdelningen ansvarar för att driva och utveckla Försäkringskassans kommunikationsarbete, såväl internt som externt. Vi arbetar strategiskt med kommunikation för att stödja Försäkringskassans övergripande mål och uppdrag och vi har också en utförande och förvaltande roll och arbetar med att stödja övrig verksamhet i kommunikationsfrågor. Avdelningen är indelad i fyra verksamhetsområden: Samhällskommunikation, Press- och redaktion, Verksamhetsnära kommunikation och Internkommunikation.

Vi söker nu en kommunikatör som är vass på dokumenthantering i SharePoint till verksamhetsområde Internkommunikation.

Arbetsuppgifter och ansvar:

Arbetsuppgifterna innebär att i första hand arbeta med att utveckla vår lösning för dokumenthantering i SharePoint för att göra det enklare för användarna. Vi använder SharePoint Team sites (nedan kallat grupprum). Du ska:

• Ta fram generella rutiner och användarstöd för användare och administratörer i grupprum, ex. märkord, fritexttaggar
• Stödja de olika verksamheterna att ta fram och sätta upp egna märkord
• Ta fram förslag på standardiserade funktioner och utreda skräddarsydda lösningar
• Utbilda användare i vilka möjligheter som finns i grupprum
• Stötta och guida användare att följa rutiner och riktlinjer
• Utveckla grupprum som en del av det interna kanalutbudet
• Ta fram rutiner för gallring och arkivering, tillsammans med myndighetens arkiv-ansvariga

Du ska ha bred kunskap om och erfarenhet av dokumenthantering i SharePoint med fokus på användarnytta och användarstöd. Du ska ha teknisk förståelse, men fokus för den här tjänsten ligger på att förstå användarens behov och beteende. Du är en duktig kommunikatör som är bra på att entusiasmera användare och förstår hur förändringskommunikation fungerar. Du är bra på att uttrycka dig pedagogiskt och begripligt i text, bild och tal.

Grundläggande kunskaper i filmproduktion och produktion infografik är önskvärt, men inget krav.

En del i arbetet består i att samarbeta med andra avdelningar inom Försäkringskassan. Övriga uppdrag inom intranät kan tillkomma.

Arbetet som kommunikatör kräver att du är drivande, kreativ samt resultat- och lösningsorienterad. Du har en god förmåga att nätverka och samarbeta med andra.

Vi söker dig som:

• har flera års arbetslivserfarenhet från kommunikationsområdet, med inriktning på internkommunikation
• har dokumenterad pedagogisk erfarenhet
• har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med SharePoint och dokumenthantering ur ett användarperspektiv så att du kan värdera och rekommendera de funktioner som passar ändamålet
• har insikter i hur interna digitala kanaler samverkar
• är en van skribent med en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• är initiativrik, arbetar självständigt och har lätt för att skapa kontakter

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt: Vi söker en-två personer som kan starta under hösten 2016 och jobba med oss fram till 31/12 2016. Eventuellt kan en tjänst bli en tillsvidare-tjänst. Placeringsort är Stockholm, men resor till andra orter kommer att förekomma.

Om du har frågor kontakta: Rekryterande tf chef: Pernilla Gyllner, tfn 010-116 94 34, för frågor om tjänsten. HR-specialist: Terese Junhag tfn 010-116 91 04, för frågor om rekryteringsprocessen. Fackförbundet ST: Peter Hjelm tfn 010- 116 10 53, SACO: Gunnel Andersson tfn 010-114 59 34, Seko: Johanna Grundström tfn 010-115 30 44.

Vi tackar nej till erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan: Välkommen med din ansökan senast den 15 juli 2016 märkt med diarienummer 037490-2016. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-06-22

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
10351 Stockholm

Kontorsadress
10351 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2920342

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunikatör

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan