Kommunassistent
Bollebygds kommun, Kansliavdelningen / Administratörsjobb / Bollebygd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Bollebygd,
Härryda,
Lerum,
Borås,
Partille eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bollebygds kommun, Kansliavdelningen i Bollebygd Bollebygd är en av Sveriges tio snabbast växande kommuner och ligger naturskönt mellan Göteborg och Borås. Vi har bra kommunal service och goda pendlingsmöjligheter.
Kommunen står inför flera spännande utmaningar i takt med att kommunen växer och efterfrågan på kommunala tjänster ökar, särskilt i samband med Götalandsbanan med nytt resecentrum i Bollebygd.
Kommunstyrelseförvaltningen söker nu en kommunassistent till kansliavdelningen.
Publiceringsdatum2014-11-28ArbetsuppgifterDu arbetar tillsammans med ytterligare en kommunassistent i kommunens växel och reception. I tjänsten kombineras medborgarservicen i växel och reception med andra administrativa arbetsuppgifter såsom registrering och arkivering av allmänna handlingar, beställningar, fakturahantering samt annat administrativt stöd till chefer och handläggare. Du ansvarar också för viss uppdatering av kommunens hemsida och intranät. Ett utvecklingsarbete för att inrätta en samlad kundtjänst i kommunen har påbörjats och du kommer att vara en del av det arbetet.
Tjänsten innebär många kontakter såväl internt som externt. Du kommer att vara kommunens ansikte utåt och är i många fall allmänhetens första kontakt med kommunen.
KvalifikationerVi söker dig med gymnasiekompetens i kombination med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller information.
Du ska ha flerårig erfarenhet av arbete med administration och arbete i reception/kundtjänst, gärna från offentlig förvaltning. För tjänsten krävs goda kunskaper i Microsoft Office-programmen. Erfarenhet från arbete i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina och webbpubliceringsverktyget Sitevision är meriterande. För tjänsten krävs god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.
Du ska vara serviceinriktad och mån om att ge ett positivt och vänligt bemötande i dina kontakter med andra människor. Du är noggrann, strukturerad, stresstålig och har förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Uppdraget kräver också att du har mycket god samarbetsförmåga, är ansvarsfull och har hög integritet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och rekryteringsföretag under rekryteringen.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2015-03-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-15
Ange följande referens när du ansöker: 14/59
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Rangefil, Kanslichef 033-430 55 10
Berit Ligård, Kommunassistent 033-23 13 00
Facklig kontaktFacklig företrädare når du genom att kontakta ko 033-23 13 00
FöretagBollebygds kommun, Kansliavdelningen
AdressBollebygds kommun, Kansliavdelningen
Box 147
51783 BOLLEBYGD
Kontorsadress51783 Bollebygd
Jobbnummer 2084906
Observera att sista ansökningsdag har passerat.