Kommunarkivarie
Katrineholms kommun, Kommunledningsförvaltning / Arkivariejobb / Katrineholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Katrineholm,
Vingåker,
Flen,
Finspång,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Katrineholms kommun, Kommunledningsförvaltning i Katrineholm Katrineholm finns där västra och södra stambanorna möts, med goda förbindelser från Stockholm och Göteborg. Katrineholms kommun har cirka 33 000 invånare och befinner sig i ett expansivt läge. I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och utveckling - för liv, lärande och företagsamhet! Läget är rätt - rätt geografiskt och rätt för handling och förändring. Vi är en kommun som växer och som vill fortsätta växa och utvecklas. Vårt mål är att bli 40 000 invånare. Vill du vara med?
Kommunledningsförvaltningen (KLF) har till uppgift att bistå kommunstyrelsen i dess funktioner. Hit hör att följa samhällsutvecklingen och ta de initiativ som är nödvändiga liksom att hålla uppsikt över nämnderna och de kommunägda bolagen.
Organisatoriskt hör kommunarkivet (slutarkiv) hemma i kommunledningsförvaltningen under kommunstyrelsen, som enligt reglementet är Katrineholms kommuns arkivmyndighet. Kommunarkivet i Katrineholm är välkänt bland invånarna till följd av den utåtriktade verksamheten med årliga utställningar och tidningsartiklar under en följd av år.
Kommunarkivet bemannas idag av två personer och då nuvarande arkivarie går i pension i december söker vi nu hennes efterträdare.
En viss del av arbetstiden kommer att vara förlagd i Vingåker, då tjänsten är samlad mellan Katrineholms och Vingåkers kommuner.
Publiceringsdatum2015-09-22ArbetsuppgifterVi söker en kunnig och driftig kommunarkivarie som förstår vikten av att förvalta vårt kulturarv och som med sina kunskaper, sin erfarenhet och goda kommunikativa förmåga på ett aktivt och effektivt sätt kan lämna råd, utbilda och vägleda verksamheterna i frågor om dokumenthantering och arkivering. Kommunarkivarien ska samtidigt vara nyfiken och kunnig på dagsaktuella frågeställningar inom arkiv- och dokumentområdet. Som kommunarkivarie är det du som tillsammans med registrator leder det löpande arbetet kring utveckling av arkivplaner och diarieplaner. Du fyller också en viktig funktion i övergången till e-arkiv i syfte att slutförvara digitalt framställda allmänna handlingar.
Arkivariens arbetsuppgifter omfattar internt arkivarbete men också utåtriktat arbete i form av forskarservice och produktion av enklare utställningar.
Utvecklingsområden:
Katrineholms kommun har under året genomfört en förstudie kring e-arkiv. Den resulterar bland annat i bedömningen att en hel del bör göras internt inom organisationen innan kommunen inför eller ansluter sig till ett e-arkiv. Kommunarkivarien kommer att ha en framträdande roll i att samordna och driva arbetet tillsammans med andra funktioner.
Katrineholms kommun bör överväga en övergång till processorienterad arkiv- och diarieplan. Det är ett arbete som lämpligen kan bedrivas i samförstånd mellan registratorer och arkivredogörare i verksamheterna.
Utökat samarbete med andra kommuner och verksamheter. I nuläget planeras ett utvecklat samarbete med Vingåkers kommun, som köper 0,20 procent kommunarkivarie med placering i Vingåker en fast dag per vecka. Här handlar det om att ge stöd, lägga fast rutiner och ha uppsikt över kommunens centralarkiv, som är ett gemensamt slutarkiv för kommunens myndigheter.
KvalifikationerVi söker dig som har arkivkunskap och gärna IT-kompetens som grund för att kunna hantera och agera i de frågeställningar som uppkommer kring e-arkiv. Du har tidigare erfarenhet av arbete med arkivfrågor. Som person är du bra på att bygga upp goda relationer inom organisationen och du har ett strukturerat och kvalitetsmedvetet arbetssätt.
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.
I Katrineholms kommun är vi stolta över vårt arbete med genusmedveten styrning. Våra verksamheter ska leverera en service, en resursfördelning och ett bemötande på lika villkor för kvinnor och män, flickor och pojkar. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Katrineholms kommun tillämpar rökfri arbetstid inom hela organisationen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast. .
ErsättningIndividuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-06
Ange följande referens när du ansöker: C2836/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunnar Westermark, Kanslichef stab, sekretariat, arkiv 0150-570 23
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens växel 0150-570 00
FöretagKatrineholms kommun, Kommunledningsförvaltning
AdressKatrineholms kommun, Kommunledningsförvaltning
Fredsgatan 38
64180 Katrineholm
KontorsadressFredsgatan 38 64180 Katrineholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2443084
Observera att sista ansökningsdag har passerat.