Kommunarkivarie

Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning / Biblioteksassistentsjobb / Herrljunga
2015-09-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunarkivarie" (publicerad 2022-06-29) ⬅️

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Herrljunga, Vårgårda, Vara, Falköping, Ale eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning i Herrljunga

Herrljungas centrala placering i Västra Götaland är något som uppskattas av våra drygt 9.300 invånare. Möjligheterna till pendling är mycket goda, till exempel till orter som Borås, Lidköping, Skövde och Alingsås. Med tåg tar det 50 minuter till Göteborg.
Vi strävar efter att skapa en kommun som präglas av en tydlig och välkomnande Vi-känsla. En kommun där det är gott att leva.

Publiceringsdatum
2015-09-07

Arbetsuppgifter
Vi söker en medarbetare! Spännande spännvidd från administration till kommunikation. Vi är flexibla, spontana och jobbar för transparens och korrekt information till medborgare, förtroendevalda och medarbetare. Vi strävar efter ordning och reda, utan att göra avkall på kreativiteten.
Vi på administrations- och kommunikationsdelningen svarar för den samlade nämndadministrationen, kommunövergripande arkivfrågor och kommunikationsstödet såsom hemsida och medborgardialog. Du kommer att ingå i ett engagerat arbetslag om 7 personer.

Du kommer arbeta som arkivarie och ha huvudansvaret för kommunövergripande arkivfrågor och bidra till att utveckla arkiven och arkivfrågorna i vår kommun. Ett av målen är att införa e-diarium och e-arkiv. Arbetet innebär att du:
• Ansvarar för tillsyn enligt arkivlagen, utföra gallringsutredningar samt har huvudansvar för kommunarkivets bestånd.
• Vårda arkivbeståndet i kommunarkivet samt främja dess tillgänglighet och användning i kulturell verksamhet och forskning.
• Ordnar och förtecknar centralarkivet.
• Utarbeta och uppdatera styrdokument inom arkivområdet.
• Ge kommunens myndigheter råd och stöd i arkivfrågor.
• Ansvara för intern utbildning i arkiv- och dokumenthantering.
• Omvärldsbevakar och deltar i olika nätverk.
• Delta i arbetet med att utveckla rutiner för elektronisk ärendehantering.
• Självständigt handlägga ärenden om begäran om allmän handling.

Kommunarkivarien utgör ett viktigt stöd i utvecklingen av befintlig och framtida dokument- och arkivhantering och genomför utbildning och handledning av personal. Detta innefattar bland annat samordning och medverkande i arbetet med processkartläggningar och vid upprättande av dokumenthanteringsplaner.

Kvalifikationer
Tjänsten kräver adekvat högskoleutbildning med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap eller motsvarande. Du har god kunskap om offentlighet och sekretess och kan handlägga ärenden självständigt. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i kommun eller annan politiskt styrd organisation, särskilt från kommunarkiv eller annat offentligt arkiv. Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet samt ett stort intresse för e-arkiv. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och du behärskar det svenska språket väl och kan lätt uttrycka dig i både tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi söker dig som är serviceinriktad, självgående, strukturerad, kvalitetsmedveten samt har god samarbetsförmåga. Du behöver ha en förmåga att överblicka verksamheten samt föreslå och genomföra behövliga åtgärder. Tidigare erfarenheta av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Tidigare erfarenhet av arkivarbete är ett krav.

ÖVRIGT
Herrljunga Kommun har gjort sitt val av rekryteringsföretag och undanber sig därför vänligen alla erbjudande om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2015-10-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-27
Ange följande referens när du ansöker: A499508
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emelie Cergic-Boberg, Kanslichef 0513-17112 emelie.cergic-boberg@admin.herrljunga.se

Facklig kontakt
Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel 0513-17000

Företag
Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning

Adress
Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Box 201
52423 Herrljunga

Kontorsadress
Torget 1 Herrljunga

Jobbnummer
2438509

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunarkivarie

Prenumerera på jobb från Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning