Kommunarkivarie
Vellinge kommun, Medborgarservice / Arkivariejobb / Vellinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Vellinge,
Malmö,
Svedala,
Trelleborg,
Burlöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vellinge kommun, Medborgarservice i Vellinge Vellinge kommun med sina 33500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi kan skryta med några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se
Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje
Publiceringsdatum2012-04-25ArbetsuppgifterVi söker dig som kan driva införandet av vårt digitala arkiv. Detta viktiga arbete är på planeringsstadiet men tanken är att ett e-arkiv ska vara igång snarast möjligen
Som kommunarkivarie arbetar du med arkivering av handlingar från kommunens avdelningar. Du stödjer och jobbar aktivt tillsammans med avdelningarna i deras arbete med dokumenthanteringsplaner och arkivbeskrivningar. Du utbildar arkivansvariga, arkivredogörare och registratorer i arkivfrågor och följer upp att de kommunala arkiven hålls uppdaterade.
Vellinge kommun har som mål att ha ett fungerade e-arkiv i drift inom den närmsta tiden. Det krävs ett stort engagemang för att driva utvecklingsfrågor kring digitalt bevarande av kommunens handlingar framåt. En stor del av kommunarkivariens roll är därför att planera det förberedande arbetet inför upphandling av system för digital långtidslagring, vilket bl.a. innebär att du medverkar som kommunens representant i nätverk och projekt som har med e-bevarande att göra.
Du besvarar förfrågningar från externa parter, tar emot besök, lämnar ut handlingar och marknadsför arkivet via bland annat kommunens hemsida och Arkivens dag.
Som kommunarkivarie är du placerad på avdelningen Medborgarservice, i enheten för nämndsadministrationen. Du ansvarar ensam för arkivfunktionen men arbetar i nära samarbete med nämndsekreterare och registratorer. Du använder dig av bland annat W3D3 (dokument- och ärendehanteringsprogram) samt Visual Arkiv (arkivförteckningssystem) i ditt dagliga arbete.
Vi söker Dig som är bra på att skapa intresse och engagemang för arkivrelaterade frågor. Att kommunicera och förmedla information som rör området är några av Dina starka sidor.
Du är van vid att ta eget ansvar, är kvalitetsmedveten, lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt, är målfokuserad, driver arbetet framåt och levererar överenskomna resultat i tid
Du trivs med att arbeta i föränderliga miljöer
Vi erbjuder ett stimulerande och ansvarsfullt arbete och ser kompetensutveckling som en naturlig del i verksamheten.
KvalifikationerDu har en relevant filosofie kandidatexamen, gärna med minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap med inriktning mot informationshantering, kombinerat med ämnen av betydelse för verksamheten.
Du har erfarenhet av arkivarieuppdrag inom offentlig sektor, gärna en kommun, samt av modern dokument- och ärendehantering. Eftersom det i tjänsten ingår att förbereda system för digital långtidslagring är det av vikt att du har intresse för den typen av frågor.
Du har intresse av och kunskap i processorienterad arkivredovisning.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: snarast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-05-06
Ange följande referens när du ansöker: A268431
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKajsa Thelin, 0761-860602
FöretagVellinge kommun, Medborgarservice
AdressVellinge kommun, Medborgarservice
235 81 Vellinge
23581 Vellinge
Jobbnummer 1224626
Observera att sista ansökningsdag har passerat.