Kommunalrådsekreterare till Kanslienheten
Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige Gillar du att arbeta med administrativa uppgifter, är noggrann, lösningsfokuserad och ger god service i det arbete du utför? Då kan du vara vår nya kommunalrådssekreterare!
Vilka är vi?
Norrköpings kommuns kanslienhet, är tillsammans enheterna stadsarkivet, juridik- och utredarenheten samt överförmyndaren, organiserad inom kommundirektörens kontor.
Kanslienheten är navet vad gäller kvalitetssäkring av beredningsprocessen för både tjänstepersonsorganisationen och den politiska beredningen. I vår centralt placerade enhet så finns även registratur, informationssamordning, systemförvaltning samt sekretariat med kommunsekreterare samt kommunalrådssekreterare.
Publiceringsdatum2024-02-01ArbetsuppgifterSom kommunalrådssekreterare arbetar du med administrativ service till kommunalråden för att de ska kunna utföra sina uppdrag. Dina arbetsuppgifter är varierande. En del av uppdraget som kommunalrådssekreterare innebär att du administrerar kommunfullmäktiges presidium med såsom kallelser, protokoll samt planerar och organiserar de delar som hör därtill.
Du har daglig kontakt med andra aktörer, så som tjänstepersoner på kommunens olika kontor och medborgare som söker kontakt med kommunalråden, där du tar emot information samt vägleder rätt.
Vem är du?
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med flera års erfarenhet av avancerad, kvalitativ administrativt arbete. Eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap eller liknande är meriterande.
God kunskap om kommunal organisation och förståelse för politisk styrning, samt relevant arbetslivserfarenhet från exempelvis nämndadministration inom kommunal förvaltning är meriterade.
Du är serviceinriktad, lyhörd, tillmötesgående och anstränger dig för att leverera lösningar till de du har kontakt med. Du arbetar strukturerat och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.
God datorvana är ett krav. Du har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya administrativa system.
Du har en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig på svenska i tal och skrift.
Du tycker om och har lätt för att arbeta såväl i grupp som självständigt, och du tar gärna egna initiativ i syfte till att få det dagliga arbetetatt flyta på samt för att förbättra och utveckla arbetet. Du är flexibel och har lätt för att ändra ditt arbetssätt utifrån verksamhetens behov.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Längd på anställning:
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag, visst kvälls- helgarbete kan förekomma.
Sista ansökningsdatum: Den 18 februari
Kontakt: Julia Zetterstrand Kanslichef, 011-150000
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8436667
Observera att sista ansökningsdag har passerat.