Klastorp-Essinge Skolor söker Administrativ Chef
Stockholms Stad, Klastorpsskolan/Essingeskolan / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Klastorpsskolan/Essingeskolan i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Publiceringsdatum2018-07-02BeskrivningEnheten Klastorp-Essinge skolor är två skolor i Stockholms innerstad belägna på Kungsholmen, den ena på Stora Essingen och den andra mellan Fredhäll och Lilla Essingen.
Skolorna är idag F-3 samt F-6 skolor med ca 280 elever och 35-50 medarbetare på varje skola.
Båda skolorna kan beskrivas som "skolan mitt i byn". Skolorna är omtyckta och trivsamma och de flesta av våra elever kommer till fots eller med cykel. Vi har närhet till såväl grönområden, promenadstråk som Mälaren. Allt detta sammantaget bidrar till skolornas goda miljö och atmosfär. Vi har hög måluppfyllelse på kunskapsmål och arbetar även aktivt med värdegrundsfrågor utifrån fokus på tillhörighet, engagemang och allas lika värde.
Dina arbetsuppgifterVi söker en nyfiken, erfaren och driven administrativ chef till Klastorp-Essinge skolor. Tjänsten är ett vikariat på ca 1 år.
Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att innefatta:
- Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
- Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
- Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
- Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
- Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
- Ingå i skolans ledningsgrupp
- Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (vaktmästeri, skolkanslist och skolsekreterare) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
- Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
- Ansvara för extern och intern kommunikation
Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
KvalifikationerDu trivs med att arbeta i skolan och tycker om att möta människor! Du håller dig uppdaterad med det senaste inom staden och du har lätt för att strategiskt och systematiskt sortera, planera, prioritera och administrera dina arbetsuppgifter.
Som person är det viktigt att du är ansvarskännande, initiativrik, samarbetande och empatisk. Vi förväntar oss vidare att du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och att du har
kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) PUL (Personuppgiftslag 1998:204) samt viss kännedom om nya GDPR.
Du har högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.
AnställningsvillkorStockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-10-15 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-05
Ange följande referens när du ansöker: 2018/4695
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetronella Brehm, Tf Rektor 0850808277
FöretagStockholms Stad, Klastorpsskolan/Essingeskolan
AdressStockholms Stad, Klastorpsskolan/Essingeskolan
Atterbomsvägen 1
11258 Stockholm
KontorsadressAtterbomsvägen 1
Jobbnummer 4232908
Observera att sista ansökningsdag har passerat.