Kanslisekreterare/valhandläggare
Burlövs kommun, Kansli / Administratörsjobb / Burlöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Burlöv,
Lomma,
Malmö,
Staffanstorp,
Lund eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Burlövs kommun, Kansli i Burlöv I Sveriges till ytan näst minsta kommun Burlöv finns en positiv närhet, både mellan människor och till service, kultur och kommunikationer. Den lilla kommunens fördelar skapar ett bra boende, arbete och företagande.
Kansliavdelningen biträder den politiska organisationen och ansvarar bl.a. för diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott. Avdelningen ansvarar också för service och stöd i juridiska och administrativa frågor till förvaltningarna och ledningsgruppen.
Kansliavdelningen utgör även valnämndens kansli och administrerar såväl valnämndens arbete som genomförandet av allmänna val och folkomröstningar.
Publiceringsdatum2014-12-22ArbetsuppgifterKansliavdelningen i Burlövs kommun behöver förstärka sin organisation med en person som kan delta i arbetet med planering, genomförande och uppföljning av extravalet i mars 2015.
Du kommer att arbeta självständigt med en mängd olika administrativa uppgifter och allehanda frågor som rör val, till exempel att med stöd av valnämndens valdatasystem arbeta med anskaffning och administration av vallokaler och valförrättare, logistik, utbildning av valförrättare och inrapportering av statistik.
Arbetet innebär många personliga kontakter med såväl valmedarbetare som allmänheten. På och omkring valdagarna ingår jourtjänstgöring vid valnämndens kansli, och du kommer att närvara vid valnämndens sammanträden. Även mera rutinbetonade arbetsuppgifter, såsom kopiering och utskick, ingår i arbetsuppgifterna.
Arbetet kommer även att innebära viss handläggning av andra ärenden på kansliavdelningen såsom diarieföring och nämndsadministration.
KvalifikationerEtt krav för tjänsten är att du har erfarenhet av administrativt arbete med stort inslag av sociala kontakter. Du ska också ha god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
Vi ser gärna att du har juridisk eller samhällsvetenskaplig utbildning på högskolenivå. Har du erfarenhet från eller kunskap om kommunal förvaltning är det meriterande, liksom intresse för samt erfarenhet av valarbete.
För tjänsten krävs att du gillar att arbeta självständigt och har hög förmåga till att ta initiativ och organisera. Det innebär att du har mycket god förmåga att på egen hand fullfölja dina arbetsuppgifter snabbt och metodiskt i enlighet med våra rutiner. Du är trygg i dig själv och har förmåga att skapa goda resultat med rätt arbetsinsats, samtidigt som du inte är rädd för att fråga.
Du ger ett förtroendefullt intryck och har en konstruktiv inställning som bidrar till att skapa och förvalta goda relationer och goda resultat, såväl internt som externt. Vi förutsätter att du bidrar till en god arbetsmiljö och är engagerad i gruppen och det gemensamma arbetet.
För oss är olikhet en tillgång och vi söker dig som kan komplettera oss med din kompetens, erfarenhet och personlighet.
ÖVRIGT
Burlövs kommun strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Burlövs kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100 % Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast, upphör: 2014-04-30 Projektanställning . Viss möjlighet till förlängning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-07
Ange följande referens när du ansöker: A441377
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotta Wemme Dehlin, Kanslichef 040-625 63 87
FöretagBurlövs kommun, Kansli
AdressBurlövs kommun, Kansli
Box 53
23221 Arlöv
KontorsadressKärleksgatan 6 23221 Arlöv
Jobbnummer 2110430
Observera att sista ansökningsdag har passerat.