Kanslisekreterare - bidra i samordningen av Coreperarbetet
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Kansliet för samordning av EU-frågor, Statsrådsberedningen
Har du erfarenhet av administrativt arbete och kunskaper i Regeringskansliets IT-stöd EU-punkten? Har du även god kunskap om Regeringskansliets organisation och intresse av att arbeta med EU-frågor inom Coreper I-området? Vi erbjuder en ansvarsfull roll mitt i händelsernas centrum.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I denna tjänst förväntas du bidra i arbetet med samordningen av Coreperarbetet och A-punktssamråd med riksdagen. Detta arbete präglas av många och täta kontakter med departementen, riksdagen samt representationen i Bryssel. Detta innebär att du bland annat skickar ut beställningar till departementen, följer upp beställningarna och säkerställer att EU-representationen får slutliga instruktioner i god tid före varje förhandlingstillfälle.
I arbetsuppgifterna ingår också att tillsammans med medarbetare hantera det skriftliga samrådet om A-punkter med riksdagen. Du kommer bland annat att beställa underlag från sakansvariga departement och sammanställa underlag för det skriftliga samrådet. Från tid till annan innebär det ett högt tempo med korta ledtider. Utöver detta har du löpande administrativa uppgifter såsom att bistå vid inkommande besök och administrera lokalbokningar och diarieföring av handlingar. Andra uppgifter kan tillkomma. Tjänsten innebär obekväma arbetstider och beredskapstjänstgöring.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.sePubliceringsdatum2024-02-26BakgrundVi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, erfarenhet av administrativt arbete, samt kunskaper i Regeringskansliets IT-stöd för EU-arbetet (EU-punkten). Du bör ha god kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer, samt förståelse för vad som krävs i en politiskt styrd organisation. Mycket goda kunskaper i Office-paketet och i engelska är nödvändigt i denna roll.
Det är meriterande om du har akademisk examen, erfarenhet av att arbeta med EU-frågor i Regeringskansliet, god EU-kunskap i allmänhet och kunskap om EU-frågor inom Coreper I-området i synnerhet. Kunskap i franska och/eller andra EU-språk är också en fördel.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen krävs att du är en serviceinriktad och flexibel person med god samarbetsförmåga. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga, vidare behöver du vara självgående och initiativtagande, ha ett gott omdöme och vara kvalitetsmedveten.
Övrig informationDetta är en tillsvidareanställning som påbörjas med 6 månader provanställning.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta kanslichef Daniel Svensson på 08-405 39 57. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Ana Acosta på 08-405 39 42. Fackliga kontaktpersoner är Ewa Widgren (Saco) och Karina Åbom Engberg (ST). Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 6 mars 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.
Ersättning .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8496268
Observera att sista ansökningsdag har passerat.