Kansliassistent, VO Frivården Småland
Kriminalvården, F Småland / Administratörsjobb / Jönköping
2015-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kansliassistent, VO Frivården Småland" (publicerad 2016-07-01) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, F Småland i Jönköping,
Växjö eller i
hela Sverige Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.
Kriminalvården, region Öst består av åtta verksamhetsområden i Östergötland, Småland samt på Gotland. Vi söker nu två kansliassistenter till vårt frivårdskontor i Jönköping.
Publiceringsdatum2015-10-28ArbetsuppgifterSom kansliassistent ingår du i en grupp som bland annat ansvarar för registrering i flera klientadministrativa system och sköter expediering av handlingar såsom personutredningar, strafftidsbeslut, domar mm. Du ansvarar för arkiv, diarium, registervård och posthantering samt inköp av kontorsmaterial, beställning av resor, viss ekonomihantering och inventering. En stor del av arbetsuppgifterna innebär externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Gruppen svarar även för att frivårdens reception är bemannad och att både klienter, besökare och personal bemöts på ett korrekt sätt.
KvalifikationerDu har lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning eller annan kontorsadministrativ inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom kunskaper i diarieföring är ett krav. Arbetet kräver även god administrativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda IT-kunskaper. Körkort erfodras.
Meriterande är erfarenhet av arbete inom Kriminalvården med kunskap om påföljdssystemet liksom kunskaper om Kriminalvårdens administrativa system.
Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Arbetet som kansliassistent är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Andra personliga egenskaper som värdesätts är flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du skall ha förmåga att arbeta självständigt men i nära samarbete med övriga anställda på frivårdskontoret samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.
Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten och du förväntas med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.
ErsättningMånadslön Indiviuelll lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-11
Ange följande referens när du ansöker: A512747
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTove Strandsäter, Kriminalvårdsinspektör 036-585 06 26
Facklig kontaktMaria Rahn, OFR/ST 077-22 80 800 (vxl)
Irene Kazantzidou, SEKO 077-22 80 800 (vxl)
Karin Nordin, SACO 077 - 22 80 800 (vxl)
FöretagKriminalvården, F Småland
AdressKriminalvården, F Småland
Box 1268
58112 Linköping
KontorsadressBrigadgatan 10 58131 Linköping
Jobbnummer 2501386
Observera att sista ansökningsdag har passerat.