Kansliansvarig

Itsmf Sweden / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Itsmf Sweden i Stockholm

- Ansvara för allmänna kansliärenden som att ta emot och svara på brev och e-post, ta emot andra försändelser, fakturor och liknande, registrera dessa, vid behov attestera och vidarebefordra för åtgärd; arkivera handlingar; svara i telefon; besvara enklare förfrågningar av allmän art.
• Ansvara för uppdatering av hemsidan, där underlagen kan komma från ansvarig i styrelsen eller från ansvarig för event och regioner, eller själv skapa texter kring t ex boktips, nytt gällande ITSM, tips på artiklar i andra medier etc.
• Ansvara för att medlemsregistret är uppdaterat.
• Ansvara för bokförsäljningen enligt de riktlinjer som dragits upp av styrelsen. Ansvaret handlar om ordermottagning, men kan även handa om innesälj.
• Ansvara för säljplanering och genomförande av de sälj- och marknadsaktiviteter som styrelsen godkänt i planeringen.

Exempel på arbetsuppgifter:

Medlemservice:
• Medlemsansökningar
• behandla registrerade ansökningar, lägga in som medlemmar, skicka välkomstpaket, fakturera, följa upp betalningar.
• Besvara telefonsamtal, uppdatera medlemsinformation.

Registervård
• göra kontroller på medlemsinformation, -uppdatera/underhålla/stödja vid förändring av ingående medlemmar i företagsabonnemang, ta fram medlemsstatistik

Medlemsundersökningar
• planera och genomföra undersökningar

Nyheter och information:
• Söka nyheter inom ITSM, uppdatera hemsida etc

Bokförsäljning:
• Aktivt sälja böcker, behandla bokorder, göra inköp av böcker, paketera leveranser, fakturera, följa upp betalningar, underhålla boklager, inventera

Konferenser:
• Vara projektledare/deltagare, delta i arbetet med att ta fram ett program, fungera som event-värd, sälja sponsorspaket, fakturera anmälningar och sponsorspaket, följa upp betalningar

Kansliarbete:
• Administration och visst ekonomiskt arbete, skapa fakturor, betalningsuppföljning, skapa underlag till bokföring, ta emot leverantörsfakturor, ta emot post och försändelser, ta emot e-post, svara på brev och e-post, svara på telefonförfrågningar, dokumenthantering, arkivering m m

Den sökande har arbetat med administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, erfarenhet av projektledning, kan arbeta självständigt, är strukturerad och självgående, tycker om att arbeta med människor och har en positiv attityd i kontakter.

Publiceringsdatum
2012-05-03

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-03
Frågor angående annonsen mottages helst på mail.
Ange följande referens när du ansöker: ITSMF KA
Ansökan kan skickas till e-postadress: mia.nilsson@ponteo.com

Kontakt
Mia Nilsson, styrelseledamot, 0701440036, mia.nilsson@ponteo.com

Företag
ITSMF SWEDEN

Adress
ITSMF SWEDEN
WALLINGATAN 11
11160 STOCKHOLM

Kontorsadress
WALLINGATAN 11
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0701-440036

Jobbnummer
1231732

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kansliansvarig

Prenumerera på jobb från Itsmf Sweden