Jones Lang LaSalle rekryterar en Administrativ Assistent

Manpower Huvudkontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2014-07-26

Dina arbetsuppgifter
Jones Lang LaSalle (JLL)erbjuder kvalificerad rådgivning med inriktning mot fastighetstjänster. Till våra fastighetskunder i Kista behöver nuvarande Facility Managern stöd av en självständig administrativ assistent. Rollen innebär även direkt kontakt med kunder för att säkerhetsställa att vi levererar den service som våra kunder förväntar sig. Vidare ska även den administrativa assistenten vara JLLs representant för potentiella framtida kunder eller hyresgäster.

Arbetsuppgifterna innefattar:

• Kontakter med kunder, hyresgäster, entreprenader och leverantörer
• Följa upp behov och önskemål
• Hantera mail, telefon och post
• Boka möten
• Boka resor
• Säkerhetsställa att JLLs praxis, riktlinjer och rutiner följs
• Förlänga hyreskontrakt, avtal och försäkringar
• Ta emot besök
• Ordna med fika eller catering till affärsmöten
• Registrering av inköpsorder

Vem är du?
Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av liknande tjänst samt minst två års erfarenhet av kundorienterat arbete. Närmaste chefen är har ansvar för fler siter och kommer inte alltid vara på plats i Kista. För att du ska trivas i rollen måste du kunna och tycka om att arbeta självständigt med minimal arbetsledning. Du blir JLLs representant och därmed är det viktigt att du är utåtriktad, har lätt för att samarbeta, knyta kontakter och skapa förtroende. För att lyckas i denna roll krävs att du är handlingskraftig, resultatorienterad, ordningssam och gillar kundkontakter. En förutsättning är också att du har god kommunikativ förmåga i svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser gärna att du är utbildad fastighetsförvaltare, energitekniker eller liknande. Du har självklart god datavana och kan Officepaketet. Meriterande om du har arbetat i Acces Control System.

Tjänsten är på heltid med tillträde snarast. Ansökningar tas endast emot på engelska, detta på grund av att cheferna är engelsktalande.

Kontaktperson för detta jobb
För denna rekrytering samarbetar vi med Manpower. För vidare frågor är du välkommen att kontakta Paola Esparza på 08-452 33 09

Välkommen med en ansökan på engelska!

Arbetstider och omfattning
100% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Paola Esparza 08-4523309

Företag
Manpower Huvudkontor

Adress
Manpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
1946247

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Manpower Huvudkontor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Manpower Huvudkontor: