JO söker en registrator (vik)

Riksdagens ombudsmän / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksdagens ombudsmän i Stockholm

Som registrator hos JO hanterar du inkommande post, registrerar och fördelar nya ärenden, tar emot besök och telefonsamtal, svarar på frågor och ger information till allmänheten samt medverkar vid utlämnande av allmänna handlingar. I den aktuella tjänsten ingår uppgifter i JO:s reception. Registraturen är en del av JO:s administrativa avdelning och du kommer att tillhöra den. JO använder sig av ärendehanteringssystemet W3D3.

Tillträde: 1 oktober 2017

Varaktighet: Vikariat under ordinarie befattningshavares föräldraledighet. Eventuellt kommer det att finnas möjlighet till fast anställning på likvärdig befattning efter vikariatets slut.

Du ska ha lägst gymnasiekompetens. Stor vikt kommer att läggas vid om du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet i något av de vanligaste förekommande ärendehanteringssystemen, liksom goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har genomgått en registratorsutbildning. Förutom förmåga att uttrycka sig väl på svenska är goda kunskaper i engelska meriterande.

Vi söker dig som är ansvarstagande, mycket noggrann och serviceinriktad. Du ska ha god samarbetsförmåga och du kan arbeta både självständigt och i grupp. Periodvis är arbetsbelastningen hög och därför ska du vara stresstålig.

Riksdagens ombudsmän (JO) är en myndighet under riksdagen för rättslig tillsyn över statliga och kommunala myndigheter. Organisationen omfattar fyra justitieombudsmän och cirka 65 tjänstemän uppdelade på fyra tillsynsavdelningar och en administrativ avdelning. Registraturen är en del av JO:s administrativa avdelning och du kommer att tillhöra den. JO eftersträvar att vara en arbetsplats fri från diskriminering och vill ta till vara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Varaktighet, arbetstid
JO eftersträvar att vara en arbetsplats fri från diskriminering och vill ta till vara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Tjänstgöringsort: Myndigheten är centralt belägen vid Kungsträdgården i Stockholm.

Publiceringsdatum
2017-05-24

Ersättning
Som anställd vid JO har du tillgång till ett stort utbud av kultur- och friskvårdsaktiviteter m.m.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-07
Ange följande referens när du ansöker: Registrator

Kontakt
Albert Johnson 08-786 50 71
Yvonne Knutsen 08-786 50 73

Företag
RIKSDAGENS OMBUDSMÄN

Adress
RIKSDAGENS OMBUDSMÄN
BOX 16327
10326 STOCKHOLM

Kontorsadress
Västra Trädgårdsgatan 4

Jobbnummer
3520800

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

JO söker en registrator (vik)

Prenumerera på jobb från Riksdagens ombudsmän