IVO söker serviceinriktade administratörer

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Inspektionen för vård och omsorg

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Du kommer tillhöra den administrativa enheten vid avdelningen för verksamhetsstöd som utöver backoffice även ansvarar för inköp och upphandling, strategisk lokalförsörjning och växeltelefoni..



Du kommer arbeta i ett team om tre medarbetare i back office och även nära övriga kollegor på enheten, Du kommer också att arbeta med service gentemot våra cirka 300 medarbetare på kontoret i Stockholm med men även mot hela IVO vilket omfattar sex orter och nära 800 medarbetare. Vanliga arbetsuppgifter för tjänsten är on- och offboarding, beställningar av arbetsredskap i form av exempelvis datorer och tjänstetelefoner, kontaktperson och förvaltare av avtal, samt i samarbete med dina kollegor ansvara för att bemanna receptionen och gängse receptionsarbete som att ta emot besökare, hantera passerkort och kvittenser och daglig hantering av posten. Du kommer även samarbeta med andra administratörer runt om i landet.



Utöver specificerade arbetsuppgifter kommer en stor del av ditt arbete präglas av att bidra med administrativt stöd till de avdelningar som är belägna vid kontoret i Stockholm. Detta kräver både flexibilitet och förmåga att hantera såväl små som stora frågor tillsammans med andra. Du förväntas inte kunna allt dagen du börjar men för att du ska trivas i rollen är det viktigt att är öppen för att lära dig nya saker och att du är medveten om att arbetet i back office innebär att lösa problem tillsammans med dina kollegor.



Publiceringsdatum
2023-08-17

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• att vara en del av back office-personalen och en del i myndighetens stödverksamhet
• ansvara för receptionen tillsammans med dina kollegor
• avtalsansvarig för vissa avtal
• tillsammans med övriga i enheten arbeta med att utveckla och förbättra vår service, både internt och externt
• att vara behjälplig för våra medarbetare på IVO i stort som smått



Kvalifikationer


Vi söker dig som har:

• minst två års erfarenhet av arbete i backoffice
• gymnasieexamen
• god vana med att arbeta i officepaketet





Som person har du en utpräglad känsla för god service, gott bemötande, struktur och säkerhetstänk. Du har en god datavana, är ansvarsfull, flexibel och lösningsorienterad. Har du även kunskaper eller ett intresse för IT och teknik är det ett stort plus.

Det är viktigt att du alltid agerar professionellt och har integritet som myndighetens företrädare i möten med både branschföreträdare som enskilda medborgare. Arbetet är varierande och det är viktigt att du trivs med att arbetet växlar mellan olika situationer och arbetsuppgifter. Du är strukturerad och kan hålla ordning på mer långsiktigt arbete trots behov av insatser som inte kan vänta. Vi värdesätter de personliga egenskaperna högt.



Meriterande är:

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete inom säkerhet
• intresse för IT



Vi erbjuder

Vi erbjuder ett spännande arbete i en kunskapsorganisation som arbetar för att göra vården och omsorgen säkrare och bättre. IVO är centralt placerade i det nya kvarteret vid Torsplan i Stockholm. Anställningen är tillsvidare, och tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning om sex månader. Tjänsten avser heltid med placering i Stockholm.


Ansök senast 7 september 2023
Vi vill att du skickar in ett CV samt ett personligt brev. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Ansök senast 7 september 2023.



IVO bidrar till en säker vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har drygt 780 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Inspektionen För Vård och Omsorg (org.nr 202100-6537), https://www.ivo.se/

Arbetsplats
https://www.ivo.se/

Kontakt
Tf. Enhetschef
Niko Rutberg
niko.rutberg@ivo.se
010-788 50 00

Jobbnummer
8038216

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Inspektionen för vård och omsorg: