IVO söker samordnare till ekonomienheten
https://www.ivo.se/ / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos https://www.ivo.se/ i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Göteborg,
Malmö eller i
hela Sverige Var med och samordna vår ekonomienhet!
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker nu en samordnare till ekonomienheten i Stockholm. Ekonomienheten består av tio personer och ansvarar för ekonomistyrning, verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och statistik, inköp och upphandling, samordning av ledningssystem och kvalitetsuppföljning samt lokalförsörjning och intern service. Vi anlitar Statens Servicecenter för ekonomi- och löneadministration såsom redovisning och bokslut, kundfakturering och anläggningsredovisning.
Som samordnare stöttar du enheten i lokal-, upphandlings- och administrativa arbetsuppgifter
I din roll som samordnare kommer du att stötta ekonomienheten med, bland annat, administration, upphandling, ekonomi och back office. Du arbetar nära övriga medarbetare på enheten och är drivande i arbetet med att förbereda och genomföra andra gemensamma aktiviteter inom enheten samt att dokumentera dess resultat.
Ditt fokus kommer främst att vara på lokalfrågor och du kommer att arbeta nära lokalansvarig med planeringen av omställning av lokaler enligt en ny inriktning, samt förvalta befintliga lokaler och avtal.
Arbetet innebär en bred variation av uppgifter och komplexitet, exempelvis att bereda underlag och på egen hand ta ansvar för att lösa operativa frågor som uppkommer. Du deltar i planering och uppföljning av lokalfrågor samt samordnar beställningar och leverantörskontakter.
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete
Publiceringsdatum2019-02-22Kravprofil för detta jobb• Gymnasieexamen
• Minst två års aktuell erfarenhet av administration, planering, koordinering och kommunikation med leverantörer och intressenter (som samordnare eller motsvarande)
• Goda svenskakunskaper, muntligt och skriftligt
• Goda och aktuella datakunskaper (Office-paketet)
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är duktig på att driva ärenden framåt. Du är operativ i ditt arbete och har en förmåga att se ditt bidrag ur ett större perspektiv. Du bidrar till att ekonomienheten stöttar IVO:s kärnverksamhet, tillsynens behov och förutsättningar. Rollen kräver att du är en god kommunikatör och konstruktiv problemlösare utifrån gällande regelverk.
Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter samt strukturerar, prioriterar och väljer själv angreppssätt då du driver dina processer. Arbetet är i en stödjande funktion där även god samarbetsförmåga är en förutsättning för att både lyckas och trivas.
Meriterande är aktuella kunskaper/erfarenheter inom:
• Upphandling, logistik och inköp
• Projektledning
• Offentlig förvaltning
• Lokalfrågor
IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation
Vi erbjuder dig en roll med ansvar och variation i arbetsinnehållet samt goda möjligheter att påverka såväl din personliga som IVO:s ekonomienhets utveckling. Du blir en del av ett team med trevliga och kompetenta kollegor med fokus på att vara ett proaktivt stöd som skapar verksamhetsnytta för verksamheten. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Anställningen är tillsvidare med en sex månaders initial provanställning. Tillträde enligt överenskommelse och tjänsten avser heltid med placering i Stockholm. Resor inom Sverige förekommer då IVO finns på sex orter.
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.
IVO har omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.
Ansök senast den elfte mars 2019
Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 11/3 2019.
Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-8838/2019.
Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.
För frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Anna Hedström, 010-788 59 60 För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Sara Larsson 010-788 55 39.
Fackliga kontaktpersoner är Derya Akcan, Saco, 010-788 53 05, Ingemar Jonnerhag, Vårdförbundet, 010-788 52 56 och Maria Carneland, ST, 010-7885406.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekryterings- eller annonseringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretaghttps://www.ivo.se/Adresshttps://www.ivo.se/Solnavägen 4
11365 Stockholm
KontorsadressSolnavägen 4
Jobbnummer 4629913
Observera att sista ansökningsdag har passerat.