IVO, avdelning sydöst söker Registratorer

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Jönköping, Göteborg, Örebro, Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker två registratorer till Jönköping, avdelning sydöst. Avdelning sydöst ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten i Östergötlands, Jönköpings och Kalmar län.

IVO - Inspektionen för vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Rollen som registrator vid IVO

Som registrator ansvarar du tillsammans med övriga registratorer på avdelningen för att ta emot, bedöma och registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet, lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media.

Du kommer även att svara på förfrågningar per telefon eller e-post angående uppgifter i diariet samt tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Som registrator ansvarar du även för att arkivera handlingar vid avdelningens närarkiv. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet som registrator på IVO är omväxlande, utmanande och utvecklande. Här får du trevliga kollegor och arbete på en trevlig arbetsplats!

Publiceringsdatum
2018-03-09

Profil
Vi söker dig som har

• gymnasieexamen
• flerårig administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper i svenska språket, skriftligt såväl som muntligt
• god förmåga att kommunicera på ett förtroendeingivande sätt
• goda allmänna datakunskaper

Meriterande

• diplomerad registrator eller motsvarande

• erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem

• grundläggande kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen

Dina personliga egenskaper
Du ska vara noggrann och strukturerad och snabbt kunna sätta dig in i arbetet. Du ska ha mycket god samarbetsförmåga och på ett konstruktivt sätt kunna omsätta och beakta andras synpunkter och perspektiv.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, -metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningarna är tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsterna avser heltid med placering i Jönköping.

Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-9306/2018. Sista ansökningsdag är den 19 mars 2018.

Bifoga personligt brev och CV.

Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsterna vänligen kontakta enhetschef Lena Carp, 010-788 5519. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Ove Bergström, 010-788 58 14.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och annonserings.

Fackliga kontaktpersoner är: Lena Olsson, SACO, 010-788 55 31, Mats Vendelius, Vårdförbundet, 010-788 55 10 och Maria Carneland, Fackförbundet ST, 010-788 54 06.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Jobbnummer
4010554

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

IVO, avdelning sydöst söker Registratorer

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg