IT- och kontors administratör till Farsta strand Larsboda förskolor
Stockholms kommun / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Farsta stadsdelsområde växer och utvecklas, det byggs nya bostäder och förskolor. Området består av tio stadsdelar av skiftande karaktär med villaområden, tunnelbaneförorter och centrala Farsta med sin höghusbebyggelse. Det är nära till kommunikationer och till naturen samt Farsta centrum med butiker och restauranger. I Farsta bor cirka 60 000 invånare och inom Farsta stadsdelsförvaltning arbetar cirka 1 400 medarbetare.
Arbetsplatsbeskrivning
Farsta Strand Larsboda förskolor är en enhet med åtta förskolor med närhet till natur och fina utemiljöer.
Till förskolorna finns goda kommunikationer, buss, T-bana och pendeltåg. Vi strävar efter en likvärdighet och gediget samarbete inom enheten och mellan förskolorna.
Din roll
Som IT administratör ingår du i enhetens ledningsgrupp. Dina arbetsuppgifter är mångsidiga då du arbetar med all typ av administrativt arbete, som kontering av fakturor-, löne- och personaladministration. Samt ekonomiarbete med allt vad det innebär.
Du är ITKP (IT kontaktperson) där du är ansvarig över samtliga digitala enheter och att tekniska hjälpmedel fungerar. Du stöttar all personal i allt praktiskt IT-relaterat. Allt från om en Ipad inte startar, till att ha hand om konto- och behörighetshanteringen.
Du har även ansvar för samtliga lokalrelaterade frågor och bland annat leverantörskontrakten med lokalintendenten och de upphandlade hantverkarna, för att koordinera att allt lokalrelaterat fungerar ute i verksamheten. Du kan eventuellt ibland behöva bidra praktiskt vid mindre lokaljusteringar, som exempelvis skruva upp en mindre hylla, byta ut ett mindre lysrör, köpa nya möbler etc.
Följande arbetsuppgifter ingår bland annat i rollen:
- Skolplattformen - BER och behörigheter
- Schema - medvind, LISA
- Arkivering
- Inventering
- Inköp
- Fakturahantering
- Leverantörskontakt
- Lokalkontakter
- Inköps- och köksnätverk
- Beställning och administration av kläder
Kvalifikationer
För den här rollen behöver du:
- har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, IT eller motsvarande
- har arbetat personaladministration
- har arbetat med ekonomi och budget
- har goda tekniska IT-kunskaper
- ha arbetat med IT-teknisk stöttning till personal
Det är meriterande om du:
- har arbetat i en liknande roll tidigare
- har arbetat i Stockholms stads system Lisa och Medvind
- ha arbetat med fakturering
- har vana med leverantörskontakt
- har erfarenhet av direktupphandlingar
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du behöver vara strukturerad och ha en god numerisk analytisk förmåga, där du är noggrann och kan snabbt orientera dig bland siffror i fakturering och schemaläggning. Du Förstår numeriska underlag och löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.
Du är flexibel för förändringar och prestigelös i att hjälpa till när det behövs, även om det går utanför dina ordinarie arbetsuppgifter.
I och med att du är ensam i din roll som IT- administratör behöver du vara självgående och drivande i ditt eget arbete och ta initiativ på vad du behöver göra och att initiera. Du behöver även vara drivande i hur ditt område ska drivas framåt.
Det är viktigt att du är en serviceinriktad person då du kommer stötta personal i praktiska frågor. Du behöver tycka det är roligt att bemöta olika personlighetstyper och du har enkelt för dig att kommunicera med alla typer av människor.
Din ansökan
För oss är det viktigt att det framgår tydligt i ditt CV om du uppfyller kraven som vi har punktat upp. Vi kan inte anta att du gjort något, om det inte tydligt står.
När du skickar in din ansökan kommer du även att få svara på några frågor kring kvalifikationerna som vi ställt. Detta kommer hjälpa vårt urvalsarbete där vi bedömer om du som kandidat är intressant för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Du ska kunna arbete efter förskolans ramöppettider.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/1209".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Farsta strand Larsbodas förskolo
Kontakt Carla Adriasola
0850811713 Jobbnummer 7496518
Observera att sista ansökningsdag har passerat.