Internservicemedarbetare till vår kund i Malmö
Bemannia Kontor AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Malmö,
Burlöv,
Staffanstorp,
Lund,
Svedala eller i
hela Sverige Vill du hoppa in och arbeta som vikarierande internservicemedarbetare när ordinarie personal är frånvarande? Är du kanske studerande och är i behov av ett extrajobb? Är du intresserad av att arbeta i ett sammansvetsat team där du är spindeln i nätet som hjälper till med allt från posthantering, felanmälningar av fastigheter till att representera företaget utåt? Då kan detta vara jobbet för dig!
Om uppdraget
Detta är en vikarietjänst för internservicemedarbetare. Du kommer att ersätta ordinarie personal vid behov när de är frånvarande. Kunden är ett välkänt fastighetsbolag i Malmö med uppdrag att stärka stadens utveckling genom en balanserad nyproduktion och ansvarsfull hyressättning.
Som internservicemedarbetare arbetar du i ett team om tre. Tillsammans ansvarar ni för att lokalerna är representativa och håller kontakt med städbolag och återvinningscentral.
Detta är en behovsanställning och upplärning startar omgående. Arbetstiderna är förlagda på vardagar mellan 08.00-16.30. Arbetstider utanför denna tidsram kan förekomma vid enstaka tillfällen, uppskattningsvis ca (6) gånger per år med anledning av evenemang.
Publiceringsdatum2024-02-26ArbetsuppgifterSom internservicemedarbetare kommer du ha ansvar över kontorets utrymmen genom att bland annat genomföra ronder i lokalerna för att se till att allt fungerar och hanterar felanmälningar. Du tar även emot besökare och svarar i telefon. I denna tjänst kommer du ansvarar för den dagliga driften av köket och ser till att konferensrummen är i ordning och att material finns i alla rum. I rollen ingår det även posthantering samt beställning av kontorsmaterial, städmaterial, fika, frukt och hantverkare.
Exempel på andra arbetsuppgifter som ingår i rollen:
• Kontakt med återvinningscentral i huset samt beställning av extra kärl för sekretess
• Tillsyn av första hjälpen-skåp, hjärtstartare, brandskyddskontroll och larmhantering
• ID-kort och inpasserings taggar till nya medarbetare eller reservkort till andra medarbetare
• Hantering av kontorets kopiatorer
• Ansvar för företagets cykelpool
• Utförande av administrativa arbetsuppgifter som bland annat fakturering
• Fotografering av nya medarbetare
• Teknisk assistans av enklare slag, tex felanmälan, introduktion till av-utrustning
Kvalifikationer• Godkänd gymnasieexamen
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Meriterande
• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda datakunskaper och erfarenhet av MS Office
• Goda tekniska kunskaper
• Tidigare erfarenhet av fakturahantering och sekretessbelagda uppgifter
• Erfarenhet av fotografering och redigering
Vidare ser vi att du är en social person som har lätt för att skapa nya relationer i arbetet. Du ska gärna ha god problemlösningsförmåga och tar gärna tar egna initiativ.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-03-08.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare,
pernilla.garden@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 010 26 446 46
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Pernilla Gärdén
pernilla.garden@bemannia.se Jobbnummer 8498018
Observera att sista ansökningsdag har passerat.