Internationell koordinator till utbildningskansliet
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH i Stockholm Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
Nu söker vi en internationell koordinator för ett vikariat till utbildningskansliet vid Skolan för elektroteknik och datavetenskap, där all administration kring skolans utbildning hanteras.
Utbildningskansliet består av 34 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer, gruppchefer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.
Publiceringsdatum2023-05-16Dina arbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta som internationell koordinator vid en kreativ och dynamisk arbetsplats. Som internationell koordinator kommer du att administrera in- och utresande utbytesstudenter, och andra former av utbyten. I ditt arbete kommer du att ge studenter stöd och service via mail och samtal. Du kommer att hålla informations- och uppföljningsmöten för våra studenter och arbeta med tillhörande utbildningsadministration. De utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna utgörs exempelvis av kontakt med presumtiva utbytesstudenter, kursantagning, tillgodoräknanden, Learning Agreements, arbete med studieplaner, meritvärdering, och arbete med utbytesavtal. Resor till våra partneruniversitet, deltagande vid internationella mässor och konferenser kan förekomma. Därutöver kan även övriga vid utbildningskansliet förekommande arbetsuppgifter ingå.
Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050KvalifikationerKvalifikationer - Relevant högskoleutbildning
- En mycket god administrativ förmåga och god datavana.
- Du som söker denna tjänst måste ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då båda språken krävs i det dagliga arbetet.
Meriterande
- Tidigare erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola, liksom erfarenhet av arbete med handläggning, och utbildningsadministrativa system som t.ex. Ladok och Mobility Online.
- Egen internationell erfarenhet är också en merit.
- Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.
- Förmåga att vara serviceinriktad då arbetet innebär många kontakter med lärare, studenter och övrig personal.
- Lätt för att samarbeta effektivt med andra.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på
https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Så ansöker duDu ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska innehålla:
- CV
- Personligt brev
Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 10 månader, med tillträde enligt överenskommelse.
Övrig informationSträvan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering
https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Om KTH
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.
https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102 Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0191".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)
Arbetsplats Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH
Kontakt Natasha Kapama, HR
kapama@kth.se Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH Jobbnummer 7785404
Observera att sista ansökningsdag har passerat.