Internationell handläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-10-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Internationell handläggare" (publicerad 2023-03-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

International Centre är en del av verksamhetsstödet vid gemensamma förvaltningen. Enheten arbetar med universitetsgemensamma internationaliseringsfrågor, med beredning av ärenden som är av strategisk vikt inom internationaliseringsområdet samt med implementering av universitetets strategiska mål såsom de formuleras i Vision 2020. Verksamheten vilar på fem ben:

Internationella samarbetsavtal och program
• Hantering av utbytesstudenter inom ramen för de universitetsgemensamma samarbetsavtalen och samordningsansvar för mobilitetsprogram såsom Erasmus+ och Minor Field Studies.

Internationella samarbetsprojekt
• Stöd till lärare och forskare som söker finansiering för internationella samarbetsprojekt inom ramen för Erasmus+ och liknande program.

Internationell studentrekrytering
• Samordning av gemensamma förvaltningens stöd i arbetet med internationell studentrekrytering och rekryteringsstöd till engelskspråkiga program.

Systemstöd och uppföljning
• Systemägarskap, förvaltning och support av universitets system för internationell mobilitet och delaktighet i uppföljningen av universitetets internationaliseringsarbete.

Internationell samverkan och omvärldsbevakning
• Samordning av universitetsgemensamma internationella nätverk, mottagande av internationella besök och delaktighet i universitetets i kris- och katastrofarbetet.

International Centre söker nu en internationell handläggare.

Publiceringsdatum
2017-10-19

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten ingår att vara delansvarig för studentmobiliteten inom de universitetsgemensamma samarbetsavtalen med lärosäten utanför Europa. Konkret handlar det om att tillsammans med handläggare på International Centre och fakulteter/institutioner hantera den process som leder fram till att universitet tar emot eller skickar utbytesstudenter. Arbetet rymmer därmed nära kontakter med in- och utresande studenter, partnerlärosäten, myndigheter och andra medarbetare på universitetet.

Vidare ingår att bistå i handläggningen av de mobilitetsprogram som enheten ansvarar för, framförallt delar av Erasmusprogrammet och Minor Field Studies. Här rör det sig om att tillsammans med andra handläggare eller på egen hand ge ansökningsstöd till enskilda lärare/forskare och studenter.

Till arbetsuppgifterna hör även att delta i koordineringen av universitetsgemensamma projekt. Det kan då handla om projekt där lärosätet arbetar tillsammans med andra svenska lärosäten i ett internationellt sammanhang.

I tjänsten ingår även att ta fram underlag i olika ärenden/remisser och frågor som enheten handlägger samt i förekommande fall göra mindre utredningar kopplade till enhetens ansvarsområde. Sekreterarskap vid olika möten kan också förekomma.

Samtliga arbetsuppgifter utförs i nära samarbete med enhetens övriga handläggare och fakulteter/institutioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen, erfarenhet av att handlägga internationella mobilitetsprogram och vana vid kvalificerat administrativt arbete i universitetsmiljö/motsvarande. Du har god datorvana och kunskap i Word/Excel samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Kunskaper om det högre utbildningssystemet i Sverige och omvärlden är meriterande.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förmåga att arbeta serviceinriktat. Det är också viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö som kännetecknas av nära samarbete och dialog med andra delar inom universitet och det omgivande samhället. Stor vikt läggs även vid att du har förmåga att ta egna initiativ och uppskattar att arbeta självständigt i ett högt tempo. Eftersom enheten hanterar ett brett spektrum av internationaliseringsfrågor där förändringstakten är snabb är det viktigt att du är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya frågor.

Anställning

Anställningen är tillsvidare och på heltid med placering vid International Centre. Tillträde 2018-01-01. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Rosenlundsgatan 4
40530 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4

Jobbnummer
3757976

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet