Interim Arkiv och Informationsstrateg till vår kund i Helsingborg!

Poolia Sverige AB / Bibliotekariejobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla bibliotekariejobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-07-12

Om tjänsten
Poolia söker en erfaren och kompetent Arkiv och Informationsstrateg för att arbeta som konsult hos en av våra kunder. Uppdraget sträcker sig från 1 september 2023 och pågår i 3 månader med en omfattning på 30-50%. Som Arkiv och Informationsstrateg kommer du att spela en viktig roll i att etablera och utveckla arkiv- och informationshanteringsprocesser för vår kund. Är detta uppdraget för dig? Tveka inte med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Upprätta och utveckla tydliga arbetssätt inom arkiv/diarieområdet samt vara operativt delaktig i registrering/diarieföring,
arkivhantering och gallring.
• Ansvara för implementation och etablering av digital informationshantering.
• Ta ansvar för tillhörande e-postlåda inom området.
• Upprätta, implementera och utveckla diarieplaner och informationshanteringsplaner.
• Skapa tydliga rutiner för registrering och diarieföring.
• Fungera som systemadministratör för dokument- och ärendehanteringssystemet.
• Utbilda och informera verksamheten kontinuerligt inom arkiv- och informationsområdet.
• Säkerställa korrekt och kvalitetssäkrad hantering vid utlämning av allmänna handlingar.
• Utbilda verksamheten inom informationshantering och allmänna handlingar.
• Fungera som kontaktperson gentemot stadsarkivet.

Vem är du?

Utbildningsbakgrund
• Diplomerad registrator eller motsvarande, med utbildning på högskole- eller universitetsnivå, exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap eller juridik.
• B-körkort.

Kompetens och yrkeserfarenhet:

• Erfarenhet av att arbeta med arkiv- och informationshantering på både operativ och strategisk nivå.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet.
• Mycket goda kunskaper inom offentlig rättsligt regelverk gällande allmänna handlingar.
• Mycket goda kunskaper inom systemförvaltning.
• Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt- och utvecklingsarbete.
• Goda kunskaper i Office 365 och andra verksamhetsstödjande IT-system.
• Erfarenhet av arbete i Ciceron (meriterande).
• Mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska.
• Flexibilitet, självgående och god samarbetsförmåga.
• Strukturerad och lösningsfokuserad.

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom ditt område och bidra till vår kunds framgång.
Ansök redan idag med ditt uppdaterade CV. Vi ser fram emot att höra från dig!

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-07-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "69192".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655), http://www.poolia.se

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Poolia Malmö AB

Kontakt
Petra Öhman
petra.ohman@poolia.se
+46 72 362 93 60

Jobbnummer
7960894

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Sverige AB: