Interim Arkiv och Informationsstrateg till vår kund i Helsingborg!
Poolia Sverige AB / Bibliotekariejobb / Landskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Landskrona,
Svalöv,
Kävlinge,
Helsingborg,
Bjuv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Landskrona,
Svalöv,
Kävlinge,
Helsingborg,
Bjuv eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-07-12Om tjänstenPoolia söker en erfaren och kompetent Arkiv och Informationsstrateg för att arbeta som konsult hos en av våra kunder. Uppdraget sträcker sig från 1 september 2023 och pågår i 3 månader med en omfattning på 30-50%. Som Arkiv och Informationsstrateg kommer du att spela en viktig roll i att etablera och utveckla arkiv- och informationshanteringsprocesser för vår kund. Är detta uppdraget för dig? Tveka inte med din ansökan!
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Upprätta och utveckla tydliga arbetssätt inom arkiv/diarieområdet samt vara operativt delaktig i registrering/diarieföring,
arkivhantering och gallring.
• Ansvara för implementation och etablering av digital informationshantering.
• Ta ansvar för tillhörande e-postlåda inom området.
• Upprätta, implementera och utveckla diarieplaner och informationshanteringsplaner.
• Skapa tydliga rutiner för registrering och diarieföring.
• Fungera som systemadministratör för dokument- och ärendehanteringssystemet.
• Utbilda och informera verksamheten kontinuerligt inom arkiv- och informationsområdet.
• Säkerställa korrekt och kvalitetssäkrad hantering vid utlämning av allmänna handlingar.
• Utbilda verksamheten inom informationshantering och allmänna handlingar.
• Fungera som kontaktperson gentemot stadsarkivet.
Vem är du?
Utbildningsbakgrund• Diplomerad registrator eller motsvarande, med utbildning på högskole- eller universitetsnivå, exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap eller juridik.
• B-körkort.
Kompetens och yrkeserfarenhet:
• Erfarenhet av att arbeta med arkiv- och informationshantering på både operativ och strategisk nivå.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet.
• Mycket goda kunskaper inom offentlig rättsligt regelverk gällande allmänna handlingar.
• Mycket goda kunskaper inom systemförvaltning.
• Dokumenterad erfarenhet av att driva projekt- och utvecklingsarbete.
• Goda kunskaper i Office 365 och andra verksamhetsstödjande IT-system.
• Erfarenhet av arbete i Ciceron (meriterande).
• Mycket god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska.
• Flexibilitet, självgående och god samarbetsförmåga.
• Strukturerad och lösningsfokuserad.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom ditt område och bidra till vår kunds framgång.
Ansök redan idag med ditt uppdaterade CV. Vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "69193".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Malmö AB
Kontakt Petra Öhman
petra.ohman@poolia.se +46 72 362 93 60 Jobbnummer 7960911
Observera att sista ansökningsdag har passerat.