Institutionssekreterare (vikariat)

Södertörns högskola / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
2011-03-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare (vikariat)" (publicerad 2015-06-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Diarienr. 455/22/2011
Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och
utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap.
Sedan starten har vi byggt upp en universitetsstruktur med hög akademisk kvalitet och stark
koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 12 000 studenter och 850 anställda.
Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra
Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och
kulturell mångfald tillför verksamheten.
Vill du arbeta med utbildningsadministration?
Nu söker vi
Institutionssekreterare (vikariat)
till Institutionen för kultur och kommunikation
Södertörns högskola söker institutionssekreterare till Institutionen för kultur och kommunikation. Vid institutionen bedrivs grund- och forskarutbildning, forskning, uppdragsutbildning och utåtriktade projekt. De ämnen som ingår vid institutionen är arkeologi, engelska, filosofi, idéhistoria, konstvetenskap, estetik, medie- och kommunikationsvetenskap, psykologi samt pedagogik. Flera utbildningsprogram är baserade på institutionen. Drygt hundratjugo personer är anställda, varav tio administratörer.

Publiceringsdatum
2011-03-17

Dina arbetsuppgifter
Institutionssekreteraren kommer att arbeta med utbildningsadministration av ett eller flera av institutionens ämnen och utbildningsprogram, samt ingå i ett arbetslag. Sekreteraren kommer också att ha nära samarbete och dagliga kontakter med prefekt, ämnes- och programansvariga samt lärare.
Arbetsuppgifterna omfattar:
• Planering och uppföljning av utbildning i samarbete med lärare
• Arbete med uppföljning och framtagande av olika typer av underlag
• Antagningsfrågor och tentamenshantering
• Utformande av informationsmaterial
• Ladokhantering och registreringsärenden
• Schemaläggning och lokalbokning
• Enskilda studentärenden och studierådgivning
• Utveckling av kursplaner
• Kompendiehantering och sökande av kopieringstillstånd
• Andra administrativa uppgifter på institutionen
• Sekreteraruppgifter till ämnes- och programstyrelser

Kvalifikationer
• Utbildningsbakgrund 3-årig gymnasieexamen. Högskoleutbildning kan vara meriterande
• Vana vid att använda Officepaketet
• Erfarenhet av servicearbete
• Dokumenterat god samarbetsförmåga
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskola är meriterande
Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet, samarbetsförmåga och servicekänsla.
Anställningen
Anställningen omfattar heltid och är ett föräldravikariat på minst åtta månader, eventuellt längre. Tillträde senast under augusti månad 2011. Arbetsplatsen är på högskolans campus i Flemingsberg.
Sista ansökningsdag är den 10 april.
Ytterligare upplysningar
Prefekt Agneta Lilja tel: 08-608 45 75
Personalhandläggare Catrine Thudén, tel: 08-608 46 38
Institutionssekreterare Jorid Palm (utbildningsadm), tel: 08-608 40 17
Välkommen med din ansökan.
För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats' och därefter "Om högskolan/Lediga jobb"

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Södertörns högskola

Adress
Södertörns högskola
Alfred Nobels allé 7
14189 Huddinge

Jobbnummer
879177

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare (vikariat)

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola