Institutionssekreterare

Sveriges lantbruksuniversitet / Administratörsjobb / Lomma
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lomma, Burlöv, Lund, Malmö, Staffanstorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Lomma, Lund, Malmö, Eslöv, Kristianstad eller i hela Sverige

Sekreterare med placering vid institutionen för landskapsarkitektur, planering och förvaltning.

Institutionen för landskapsarkitektur, planering och förvaltning är en del av fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap. Undervisningen och forskningen inom institutionen bedrivs inom fyra tematiska ämnesområden: Design av urbana landskap, Landskapsplanering, Stadslandskapets skötsel och förvaltning samt Vegetationsbyggnad. Forskningen och undervisningen på institutionen är multidisciplinär och inkluderar humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, design och ingenjörsvetenskap. Institutionen består av ungefär 80 medarbetare aktiva inom undervisning och eller forskning och utveckling.

För fullständig annons se: www.slu.se/lediga-tjanster
Arbetsuppgifter: Vi söker en utåtriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du ska vara noggrann och strukturerad, ha lätt för att samarbeta och vara öppen för nya idéer och uppgifter. Som institutionssekreterare har du en viktig funktion med stora kontaktytor och administrativt ansvar vid vår institution.

Bland annat ingår följande arbetsuppgifter:

Lokalhantering (boka lokaler, samordna rum vid nyanställningar etc.)

Beställning och inköp, samt medverka vid upphandling av varor och tjänster

Sammanställa beslutsunderlag och mötesanteckningar

Bistå med information om undervisning och forskning

Koordinera möten, gruppresor, disputationer, seminarier etc

Samla information inför och färdigställa utskick av veckobrev

Uppdatera institutionsnyheter löpande på webben såsom publikationer, aktuella projekt etc

Ansvara för att löpande uppdatera det interna kalendariet på webben

Utöver ovan ingår det att vara sekreterare i docentnämnden (30 % av arbetstiden)

Detta innebär bl.a.:

Mötesplanering tillsammans med ordförande

Mötesadministration och protokollskrivande

Beredning av docentansökningar

Kommunikation med sökande, sakkunniga och ledamöter

Planering och administration av docentföreläsningsdagarna

Kvalifikationer: Vi söker dig som har utbildning på gymnasienivå/motsvarande och god datorvana med erfarenhet av Officepaketet. Erfarenhet av administrativt arbete, t.ex. nämndsadministration krävs samt noggrannhet, god samarbetsförmåga och en utpräglad känsla för service. Då vi verkar i en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Akademisk examen eller egen erfarenhet av universitetsstudier är meriterande, liksom erfarenhet från liknande arbete vid universitet och högskola eller annan offentlig verksamhet. Arbete med hantering av websidor är meriterande.

Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och förmåga att planera och strukturera arbetet nödvändiga egenskaper för befattningen. Stor hänsyn tas till de sökandes personliga egenskaper.

Varaktighet, arbetstid
100 % Tidsbegränsad anställning. Tidsbegränsad anställning 2 år, med möjlighet till förlängning

Publiceringsdatum
2017-05-26

Ersättning
Månatlig löneutbetalning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-09
Ange följande referens när du ansöker: SLU ua 2115/2017
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Prefekt Ingrid Sarlöv-Herlin (institutionen) ingrid.sarlov-herlin@slu.se 040-415407

Företag
Sveriges lantbruksuniversitet

Adress
Sveriges lantbruksuniversitet
Box 52
23053 Alnarp

Kontorsadress
Sundsvägen 5 Alnarp

Jobbnummer
3521592

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare

Prenumerera på jobb från Sveriges lantbruksuniversitet