Institutionssekreterare

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Stockholm
2016-06-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare" (publicerad 2016-06-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Stockholm, Huddinge, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Vid Institutionen för samhällsvetenskaper bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forkarutbildning samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är företagsekonomi, journalistik, nationalekonomi, offentlig rätt, psykologi, sociologi, socialt arbete och statsvetenskap. Vi har 15 utbildningsprogram och drygt 180 personer är anställda vid institutionen. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration för närvarande i ämnet statsvetenskap och du kommer att arbeta i team med andra institutionssekreterare.

Arbetsuppgifter

• Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för och omfattar:
• Antagningsfrågor
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Betygsrapportering i LADOK
• Information till studenter, bl a via arbete på utbildningsexpeditionen
• Kompendiehantering, beställning av kurslitteratur
• Behörighetskontroller, tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar
• Enskilda studentärenden
• Sekreteraruppgifter till ämnen och programstyrelse
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Arkivering

Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet. Institutionssekreteraren kommer att ha nära samarbete med administrativ chef, avdelningsföreståndare, lärare och övriga institutionssekreterare.

Publiceringsdatum
2016-06-02

Kvalifikationer
• Utbildningsbakgrund 3-årig gymnasieexamen, högskolestudier kan vara meriterande
• Erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola och universitet är meriterande
• Erfarenhet av servicearbete
• Erfarenhet av registrering i LADOK
• Dokumenterad god samarbetsförmåga och initiativförmåga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av att ha arbetat med datorbaserade system

Då arbetsbelastningen periodvid kan vara hög kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga. Vi vill ha blandad åldersfördelning och könsfördelning i arbetsgruppen.

Anställning
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan senast 15 juni.

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef, Riita Mettälä, tel. 08-608 40 09
Personalhandläggare, Christina Weisner, tel. 08-608 44 55

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'Klicka på denna länk för att göra din ansökan'

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Alfred Nobels Allé 7
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2884469

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola