Institutionssamordnare
Sveriges lantbruksuniversitet / Administratörsjobb / Lomma
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lomma,
Burlöv,
Lund,
Malmö,
Staffanstorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Lomma,
Lund,
Malmö,
Eslöv,
Kristianstad eller i
hela Sverige Institutionen för biosystem och teknologi
Vid institutionen för Biosystem och Teknologi utforskas samspelet mellan mark, växter, djur, miljö, klimat och människor i system för hållbar produktion av mat och förnyelsebara råvaror. Frågeställningarna inom undervisning och forskning kretsar kring hållbart och effektivt utnyttjande av begränsade resurser vid produktion och odlingssystem är en gemensam nämnare som institutionens ämnesområden samlas kring.
Vi söker en administrativ och serviceinriktad person till rollen som institutionssamordnare!
Det övergripande uppdraget för institutionssamordnaren är att samordna den dagliga praktiska verksamheten på institutionen, erbjuda en välvillig service och vara personalen behjälplig i olika behov som löpande uppstår. Ledord för rollen är trivsel och teknisk-administrativ assistans.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på
https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/Publiceringsdatum2023-11-16Dina arbetsuppgifterTill denna tjänst söker vi dig som är positiv, självgående, ansvarstagande, noggrann och effektiv. Du är serviceinriktad och har administrativ förmåga både vad gäller organisation och att uttrycka dig i tal och skrift. Du kommer att ha många kontaktytor, både inom och utom institutionen och det är därför bra om du är utåtriktad och trygg i mötet med nya människor. Du kan arbeta självständigt med de uppgifter som rollen ansvarar för. Bland annat ingår följande arbetsuppgifter:
• Praktiskt och administrativt stöd till institutionens ledning och medarbetare.
• Planera och genomföra möten, gruppresor, disputationer, seminarier, etc.
• Beställningar och inköp, samt vara behjälplig vid upphandling av varor och tjänster.
• Post- och pakethantering.
• Lokalhantering, som t.ex. bokning av lokaler för institutionsaktiviteter och undervisning.
• Förbereda ankomst för samt introducera ny personal.
• Kontakt med Servicefunktionen inklusive teknisk servicepersonal.
• Bistå hanteringen och uppdateringen av institutionsnyheter.
• Om intresse och kompetens finns, kan även webbansvar ingå i arbetsuppgifterna.
Tjänstebeskrivningen följer personalens behov och kan komma att ändras, varför det är viktigt att dels kunna byta arbetsuppgifter med kort varsel och dels vara öppen för nya idéer och uppgifter.
KvalifikationerVi söker dig som har utbildning på minst gymnasienivå och god datorvana med kunskap om och erfarenhet av Officepaketet och gärna andra system som förekommer inom universitetet, tex Primula, Proceedo och Canvas. Erfarenhet av administrativt arbete, noggrannhet och utpräglad servicekänsla krävs. Erfarenhet av liknande arbete inom universitetsvärlden är starkt meriterande. Då vi är en internationell miljö krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Arbetsspråket är till halva tiden övervägande engelska och till den andra delen svenska. Du bör därför känna dig bekväm med dessa språk.
Positiv inställning till att lära sig nya saker samt viljan att skapa en trivsam arbetsmiljö och ge god service är en förutsättning för tjänsten. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, effektivitet och prioriteringsförmåga är ett krav. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och organisationsförmåga nödvändiga egenskaper för befattningen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Placering:
Alnarp, fysiskt på plats fördelat på veckans 5 arbetsdagar.
Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.
Omfattning:
60-80%, enligt överenskommelse.
Tillträde2024-01-01, eller enligt överenskommelse.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-12-15.
Facklig kontakthttps://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.
SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.
Ersättning Fast lön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Lantbruksuniversitet (org.nr 202100-2817),
http://www.slu.se Arbetsplats Sveriges lantbruksuniversitet
Kontakt Linda-Maria Dimitrova Mårtensson, Ställföreträdande prefekt
fornamn.efternamn@slu.se +4640415129 Jobbnummer 8266531
Observera att sista ansökningsdag har passerat.