Institutionsadministratör vid institutionen för Arkitektur och byggd miljö
Lunds universitet, LTH, Institutionen för arkitektur och byggd miljö / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, LTH, Institutionen för arkitektur och byggd miljö i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Arbetet som institutionsadministratör vid Institutionen för arkitektur och byggd miljö innebär administration och handläggning inom ett brett område och i olika administrativa system.
Som institutionsadministratör kommer du att ingå i institutionens gemensamma kansli, en grupp med 8 medarbetare som leds av en administrativ chef. Gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, biträdande prefekt, enhetsföreståndare, ämnesansvariga, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter.
Institutionen för arkitektur och byggd miljö bedriver undervisning och forskning om gestaltning, planering och produktion av byggda miljöer. Innehållsmässigt spänner institutionen över ett brett område inom ämnena arkitektur, form och design; arkitektur och kultur; boende och bostadsutveckling; miljöpsykologi samt urban design och urbanism. Institutionen medverkar i drygt hundra kurser på grundutbildnings- och forskarnivå, och ansvarar för huvuddelen av undervisningen inom Arkitektskolan med det femåriga Arkitektprogrammet samt tre internationella mastersprogram. Institutionen ger också undervisning vid Industridesignskolan, samt vid Campus Helsingborg och har flera fristående kurser.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss. Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Timarvoderingar
- Registrator (t ex hantera diarieföring, arkivering, utlämning av allmän handling)
- Rese- och utläggsräkningar
- Leverantörsfakturor
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Publiceringsdatum2024-01-10KvalifikationerKrav för anställningen är:
- Utbildning motsvarande minst gymnasienivå
- Erfarenhet av administrativt arbete och av att arbeta i administrativa system
- God samarbetsförmåga, noggrannhet, flexibilitet samt en stark servicekänsla
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg inklusive Office-paketet
Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor
Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.
Övrig informationAnställningen är en tidsbegränsad anställning (SÄVA) på 6 månader med omfattning på 50 procent och med tillträde 2024-03-01 eller enligt överenskommelse.
Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)".
Välkommen med din ansökan!
LTH - Lunds Tekniska Högskola - är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare - varav många verkar inom världsledande profilområden - omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi - till nytta för världen.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2024/76".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, LTH, Institutionen för arkitektur och byggd miljö
Kontakt Katarina Lans
+46462229252 Jobbnummer 8382021
Observera att sista ansökningsdag har passerat.