Institutionsadministratör med inriktning mot diarium och arkiv
Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet i Umeå,
Haparanda eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Vi söker dig som vill arbeta med diarium och arkiv och vara en del av det administrativa samarbetet mellan institutionerna Pedagogik, Psykologi och Sociologi.
Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling.
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse som är placerad vid institutionen för Psykologi. Provanställning kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdatum 15 november.
Publiceringsdatum2023-10-25Dina arbetsuppgifterDu ansvarar för diarium och arkiv vid våra tre institutioner och ingår som en viktig del i institutionernas utökade forskningsstöd, FAS. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att sköta institutionernas diarieföring, ordna och förteckna befintliga arkiv, gallring av handlingar, skapa rutiner för arkivering av forskningshandlingar samt i övrigt stötta forskare och administrativ personal vid diarieföring och arkivering av institutionernas handlingar. Vi använder oss utav diarieföringssystemet W3D3 samt arkivförteckningssystemet Visual Arkiv.
I befattningen kan även andra allmänna administrativa uppgifter komma att ingå. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är närvarande på arbetsplatsen.
Befattningen med inriktning mot diarie och arkiv är ny och det finns stort utrymme att påverka och utforma arbetets utförande.
KompetenserVi söker dig som vill vara en del av vårt samarbete och som önskar utvecklas inom ditt ansvarsområde hos oss. Vidare ser vi att du har:
- relevant eftergymnasial utbildning, gärna till exempel registrator-/arkivarieutbildning, utbildning inom bibliotek- och informationsvetenskap eller aktuell erfarenhet av arbete som vi finner relevant för befattningen till exempel registrator, arkivarie eller motsvarande
- god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska
- stor vana av att arbeta i digitala miljöer
Som person är du noggrann och effektiv och ser till helheten för att nå verksamhetens mål. Du har mycket god samarbetsförmåga och skapar goda kontakter med övriga delar av verksamheten. Du är van vid att arbeta självständigt och systematiskt och är drivande i ditt arbete. Du tycker om och kan pedagogiskt förmedla den kunskap du har. Då arbetet innebär en stor del eget ansvar kommer din förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter att vara viktig.
Så ansöker duDin ansökan ska innehålla ett CV samt att du svarar på våra frågor. Passa på att söka omgående då vi kan komma att genomföra intervjuer löpande. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast den 15 november. Välkommen med din ansökan!
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef för de tre institutionerna, Johanna Olsson,
johanna.olsson@umu.se eller på telefon 090-786 74 91.
Om oss
Här kan du läsa mer om respektive institution:
https://www.umu.se/institutionen-for-psykologi/https://www.umu.se/pedagogiska-institutionen/https://www.umu.se/sociologiska-institutionen/ Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1760-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet
Kontakt Johanna Olsson
090-7867491 Jobbnummer 8215258
Observera att sista ansökningsdag har passerat.