Institutionsadministratör

Umeå universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Umeå
2014-08-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-09-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Institutionen för matematik och matematisk statistik är en institution inom den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet som bedriver utbildning och forskning i ämnena matematik, matematisk statistik, beräkningsvetenskap och matematikdidaktik. Varje år välkomnar vi omkring drygt 2000 studenter som läser någon eller några kurser hos oss. Kurser i matematik och matematisk statistik ges inom de flesta civilingenjörsprogram, högskoleingenjörsprogram, naturvetarprogrammen och vissa av lärarprogrammen. Viktiga samarbetspartners är teknisk-naturvetenskapliga fakulteten, medicinska fakulteten, universitetssjukhuset, handelshögskolan, idrottshögskolan, skogsfakulteten vid Sveriges lantbruksuniversitet och industrin. Institutionen har ca 75 anställa.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 2014-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat studieadministrativa uppgifter som t ex registrering, resultatrapportering, lokalbokning, konstruera kurshemsidor samt övrig service till lärare och studenter. Även ekonomiadministration som t ex löpande fakturahantering, inköp, inventering av anläggningstillgångar, resebeställningar och reseräkningar ingår i befattningen. Dessutom ingår övrig/allmän administration som t ex att ansvara för institutionens arkiv och diarium samt fungera som mötessekreterare.

Publiceringsdatum
2014-08-30

Kompetenser
Vi söker dig som har en högskoleutbildning som bedöms som relevant för anställningen samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Mycket god datorvana och god erfarenhet av programmen i Officepaketet är nödvändiga förutsättningar för arbetet.

Arbetet innebär många kontakter med lärare och studenter och därför söker vi dig som har lätt för att kommunicera, organisera och samarbeta samt är öppen för nya arbetsuppgifter. Du har ett flexibelt arbetssätt, har lätt för att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt. Arbetet kräver struktur, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra, såväl inom som utom institutionen.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av Umeå universitets administrativa system är meriterande, till exempel Cambro, InfoGlue, Ladok, NyA, Portalen, Selma, Raindance och TimeEdit.

Så ansöker du
Till ansökan bifogas ett personligt brev, CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.
Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word- eller pdf-format.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Robert Johansson, 090-786 93 65, robert.johansson@math.umu.se eller biträdande prefekt Åke Brännström, 090-786 78 62, ake.brannstrom@math.umu.se .

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 51 53, SEKO 090-786 52 96 samt OFR 090-786 54 31.

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2014-09-19.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: An 2.2.1.6-946-14

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1980722

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet