Institutionsadministratör
Linköpings universitet, Institutionen för klinisk och experiment / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för klinisk och experiment i Linköping Med 27 300 studenter, 3 900 anställda och över 100 utbildningsprogram är Linköpings universitet ett av Sveriges större lärosäten och en av regionens större arbetsgivare. Vi har utbildning och forskning inom teknik och naturvetenskap, medicin och vård, utbildningsvetenskap, samhälls- och beteendevetenskap och humaniora samt inom breda problemområden och teman.
Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) är en av Linköpings universitets största institutioner med verksamhet inom framförallt den medicinska fakulteten. Inom grundutbildningen ansvarar IKE bland annat för logopedutbildning, utbildning inom medicinsk biologi samt huvuddelen av läkarutbildningen. Institutionen utexaminerar årligen ca 40 medicine doktorer. IKEs forskningsverksamhet har expanderat kraftigt de senaste åren och befinner sig fortfarande i ett mycket expansivt skede. Forskning bedrivs inom ett brett spektrum av modern biomedicin, från detaljerade molekylära och cellulära studier till genetik, klinisk forskning och epidemiologi.
Institutionen är organiserad i fem avdelningar samt en avdelning för verksamhetsstöd. IKE bedriver verksamhet inom 49 ämnesområde, har drygt 400 anställda och flera hundra affilierade doktorander, kliniker m fl.
Publiceringsdatum2012-09-05ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna utgörs till stora delar av personaladministration och därutöver av allmän administration. De personaladministrativa arbetsuppgifterna består i att bistå personalintendenter och administrativ chef med löpande personaladministration, vilket bl.a. omfattar samordning och handläggning av personalärenden inom rekrytering, anställning och introduktion samt arbetsmiljö och hälsa.
De allmänna administrativa arbetsuppgifterna består bl.a. av att vara en av flera registratorer vid avdelningen, men du kommer också att vara institutionens arkivsamordnare. Som arkivsamordnare kommer du att ha det övergripande ansvaret för institutionens arkiv. Det innebär bl.a. att informera/utbilda berörda inom institutionen så att arkivering sker enligt gällande regler men också ansvara för att arkivredovisning upprättas och uppdateras.
Arbetet innebär kontakter inom institutionen och LiU samt mot externa myndigheter. Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.
Anställningen är placerad vid avdelningen för verksamhetstöd, IKE.
KvalifikationerGymnasieutbildning är ett krav. Vidareutbildning inom beteendevetenskap/personalområdet är meriterande. Erfarenhet av och goda kunskaper inom kvalificerat administrativt arbete är ett krav, gärna med inriktning mot personalområdet. Arbetsuppgifterna förutsätter datorvana och goda kunskaper i Officepaketet, liksom god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.
Vi söker dig som kan ta eget ansvar och arbeta självständigt samt är flexibel, initiativrik, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Du måste kunna strukturera och prioritera arbete, vara serviceinriktad samt ha god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-20
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2012-01456
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Blackert, 013-28 1950,
helena.blackert@liu.sePernilla Eriksson, 013-28 4450,
pernilla.eriksson@liu.seFacklig kontaktInger Borg, 013-28 2404,
inger.borg@liu.seIng-Britt Mattfolk, 013-28 1739,
ing-britt.mattfolk@liu.seFöretagLinköpings universitet, Institutionen för klinisk och experimentell medicin, IKE
AdressLinköpings universitet, Institutionen för klinisk och experimentell medicin, IKE
58183 LINKÖPING
Jobbnummer 1332279
Observera att sista ansökningsdag har passerat.