Institutionsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2012-04-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-10-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår alla administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller på institution.

Vi söker nu en institutionsadministratör till institutionen för Samhällsbyggnad och naturresurser (SBN). Du kommer att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den här gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter.

Du kommer att ingår i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer, ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Publiceringsdatum
2012-04-23

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör vid SBN kommer du att ingå i en mindre grupp som tillsammans ansvarar för

• personaladministration - anställningsförordnanden, arvoden och reseräkningar
• Institutionens diarium, arkiv och posthantering
• Intern information
• Administration kring examinering av licentiater och doktorer
• Allmän service i diverse olika frågor - exempelvis möteshantering, lokaler mm

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Högskoleutbildning eller liknande och erfarenhet från inom arkiv och registratur och PA-området är meriterande. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.

Eftersom flertalet administratörer vid LTU är kvinnor välkomnar vi gärna manliga sökande.

Ytterligare information

Lämnas av administrativ chef Birgitta Karlberg 0920 - 49 19 05, birgitta.karlberg@ltu.se . Fackliga företrädare kan nås via Luleå tekniska universitets växel 0920-49 10 00.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning.

Du kan även skicka med din ansökan märkt med referensnummer till Luleå tekniska universitet, registrator@ltu.se .

Sista dag att ansöka är 2012-05-07
Referensnummer: 978-12

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1222069

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet