Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker registrator

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Malmö, Göteborg, Jönköping, Örebro, Stockholm eller i hela Sverige

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker till avdelning syd i Malmö en registrator

Publiceringsdatum
2016-04-07

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator är att

• ta emot, bedöma och registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet
• lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• svara på förfrågningar per telefon eller e-post angående uppgifter i diariet
• tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på enheten i frågor som rör registrering och hantering av handlingar
• arkivera handlingar i enhetens närarkiv.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har en registratorsutbildning och/eller har minst 3-årig gymnasieutbildning samt har arbetat som registrator inom offentlig förvaltning, gärna statlig och har erfarenhet av arbete med registrering och arkivering.
• har erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem.
• har mycket goda IT-kunskaper.

För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området. Du är mån om att ge ett bra bemötande, är stresstålig och flexibel och har initiativsförmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt samt har god förmåga att arbeta i grupp. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Meriterande

• högskoleutbildning i dokumenthantering för registratorer och/eller arkivkunskap
• god kunskap om lagstiftning som är av betydelse för tjänsten

Vi söker dig som är noggrann och beredd att ta ansvar.

Vi erbjuder

En spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Information om tjänsten

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Placering i Malmö.

Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner och övrig information

För frågor vänligen kontakta enhetschef Lars Rahm 010-788 53 53 alternativt avdelningsregistrator Henrietta Janse van Rensburg 010-788 52 94 eller HR-specialist Åsa Dunér, 010-788 55 59.

Fackliga kontaktpersoner är Lennart Wennberg, SACO, 010-788 53 33, Mats Holmgren, Vårdförbundet, 010-788 52 98 och Maria Carneland, Fackförbundet ST, 010-788 54 06.

Klicka på denna länk för att göra din ansökan: www.ivo.se . Bifoga personligt brev och CV, och märk dem med ref nr 2.6.1-10939/2016

Sista ansökningsdag är den 24 april 2016.

Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Om IVO

Inspektionen för vård och omsorgs uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm.

Varaktighet, arbetstid
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2770031

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker registrator

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg