Inköpscontroller ref. nr. 30/23
Kalix kommun / Inköpar- och marknadsjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Kalix,
Haparanda,
Luleå,
Överkalix,
Övertorneå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix,
Övertorneå,
Arvidsjaur,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.
Anställningen är centralt placerad vid ekonomienheten under kommunledningsförvaltningen. Arbetsplatsen har 13 medarbetare och ansvarar för övergripande upphandlings- och ekonomiarbete i Kalix Kommun. Arbetsuppgifterna består av att utarbeta rutiner och driva utvecklingsarbete samt ge verksamheterna stöd vid inköp och upphandling, kommunens budget, redovisning, uppföljning och prognosarbete, bokslut och finansiering. Enheten arbetar också med uppdrag för kommunens förvaltningar. Dessutom leder och arbetar enheten med de dagliga ekonomiprocesserna som leverantörs- och kundreskontra samt andra betalningar.
Publiceringsdatum2023-03-21Dina arbetsuppgifterKommunen köper varor och tjänster för ca 250 miljoner kronor årligen och dessa ska upphandlas och avropas till rätt pris och kvalitet vid rätt tillfälle för att nå ett effektivt nyttjande av kommunens resurser. Vi inrättar nu en helt ny tjänst som Inköpscontroller för att optimera inköpsprocessen i kommunen.
Som Inköpscontroller har du en självständig roll med stort eget ansvar. Du analyserar, driver, utvecklar och kvalitetssäkrar inköpsprocessen, avtalsförvaltning och avtalsuppföljning. Uppdraget innefattar fortlöpande kommunikations- och utbildningsinsatser till kommunens verksamheter så att roller och arbetssätt bidrar till en effektiv inköpsprocess från initierade behov till beställning, betalning och uppföljning.
Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga specialister inom upphandling och ekonomi samt dialog och kontakt med kommunens leverantörer. Digital teknik är en självklarhet och tjänsten innebär att delta i omvärldsbevakning gällande digital utveckling, utveckling av verksamhetssystem, införande och implementering av nya system och verktyg samt systemförvaltning av relevanta system inom arbetsområdet. Kommunen står inför spännande utvecklingsprojekt på detta område.
Arbetsuppgifterna omfattar också att genomföra specifika upphandlingar samt ge råd och stöd i upphandlingsfrågor till kommunens verksamheter.
Kompetenser
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
Erfarenhet av inköpsanalys inom offentlig eller privat verksamhet är meriterande. Erfarenhet som upphandlare inom offentlig verksamhet eller inköpare i privat verksamhet är meriterande.
Som person är du analytisk och strukturerad. Du är kvalitetsmedveten och har tydligt resultatfokus där helheten är viktig. Du tänker nytt, utvecklar idéer och prövar gärna nya arbetssätt för att effektivisera och kvalitetssäkra arbetsprocesserna. Du har en god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.
Övrig informationTillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag 2023-06-01 eller enligt överenskommelse.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2023-04-12.
Välkommen med din ansökan redan idag, urval sker löpande.
Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
KontaktRekryterande chef
Jeanette Larsson 0923-650 15
Jeanette.larsson@kalix.seFacklig representant
Kristina Henriksson nås genom växel 0923-650 00
Kristina.Henriksson@kalix.seVi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kalix kommun (org.nr 212000-2692),
https://www.kalix.se/ Arbetsplats Kalix Kommun
Jobbnummer 7571397
Observera att sista ansökningsdag har passerat.