Inköpscontroller
Kriminalvården, Inköpsenheten / Controllerjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Inköpsenheten i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Inköpsenheten har i uppdrag att utveckla, styra och samordna myndighetens inköp. Inköpsenheten svarar också för juridiskt stöd och rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor kopplat till upphandlingar. I vårt uppdrag ingår också att följa upp avtal och utveckla myndighetens e-handel.
Publiceringsdatum2023-12-08ArbetsuppgifterSom inköpscontroller på Kriminalvården ansvarar du för att ta fram och presentera inköpsanalyser samt ta fram underlag för inköpsstrategier och upphandlingsplaner.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att arbeta i och vara Superuser för Kriminalvårdens verktyg för inköpsanalys samt ta fram rapporter, analysera och följa upp övergripande beslutade nyckeltal. Du kommer även att sammanställa och redovisa resultat samt analysera utfall av avtal där avtalsuppföljning ska ske vid inköpsenheten. I rollen ingår uppföljning av följsamhet kring inköp, kravställning och avtalsvillkor, både internt inom Kriminalvården och externt hos våra leverantörer. Uppföljning sker till exempel av pris, leveranstid, fakturautformning, takvolym m.m. Vidare ingår uppföljning av pågående kategoriarbete utifrån fasta kriterier, tillhandahålla statistikunderlag och analyser inför nya upphandlingar samt identifiera behov av upphandling där avtal saknas. Som inköpscontroller kommer du att övergripande stödja arbetet med avtalsuppföljning i myndighetens organisatoriska enheter. Du kommer också att följa upp, analysera och sammanställa statistik kring köp- och beställningsmönster samt arbeta för att automatisera standardanalyser.
Arbetssituationen är ofta komplex och kräver mycket god ordning och förmåga att parallellt hantera olika uppgifter samt att du håller dig uppdaterad inom området.
KvalifikationerVi söker dig som är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. I arbetet tar du ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt angreppssätt samt driver dina processer vidare. I rollen förstår och tillämpar du affärsmässiga principer. Vidare arbetar du bra med komplexa frågor och löser komplicerade problem.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• En eftergymnasial utbildning, med inriktning mot ekonomi, upphandling, inköp eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet inom området inköp och inköpsuppföljning
• Erfarenhet av att arbeta i projekt
• Erfarenhet av arbete i digitala inköpssystem för beställning och inköpsanalys
• Erfarenhet av affärsdialoger
• Erfarenhet av kategoristyrt inköpsarbete
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god dator- och systemvana
• Mycket god kunskap av kalkylprogram såsom Microsoft Excel
• God kunskap om integrationer mellan IT-system
Det är meriterande om du har:
• En akademisk utbildning inom ekonomi alternativt inom upphandling, inköp eller annan utbildning Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Kunskap om offentlig upphandling (LOU)
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C167265".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Inköpsenheten
Kontakt Inköpschef
Ola Jönsson
011 - 496 37 71 Jobbnummer 8317179
Observera att sista ansökningsdag har passerat.