Inköpsassistent/ekonomiadministratör
Sveriges lantbruksuniversitet / Inköpar- och marknadsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Uppsala,
Östhammar,
Solna,
Stockholm,
Ekerö eller i
hela Sverige SLU söker en inköpsassistent/ekonomiadministratör som främst kommer att arbeta i SLU:s e-handelssystem Visma Proceedo. Ekonomiavdelningen ansvarar för upphandling, inköp, utbetalningar, inbetalningar samt finansiell redovisning. Avdelningens mål är bland annat effektiva och kvalitetssäkrade processer för inköp och ekonomiadministration. SLU har nyligen infört e-handelssystemet Proceedo och behöver därmed förstärkning.
För fullständig annons se:
www.slu.se/lediga-tjansterArbetsuppgifter: Den person vi söker kommer vara delaktig i hela processen inköp och utbetalning. Detta uppnås genom att du halva tiden arbetar inom inköpsenheten, som ansvarar för upphandling, inköp samt Proceedo och halva tiden arbetar inom reskontraenheten, som bland annat ansvarar för utbetalningar och leverantörsreskontra.
Du kommer självständigt att arbeta med nya leverantörsanslutningar och underhåll av befintliga. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med avdelningens upphandlare. Arbetet innebär att du kommer att lägga in avtal i systemet, hantera kataloger för vissa produktgrupper samt kontrollera och godkänna prislistor som tankas in i systemet med stöd från upphandlarna. Du kommer att ha mycket kontakt med leverantörer i och med att det är din uppgift att bearbeta leverantörer så att de ansluter sig till systemet, att aktuella uppgifter från dem finns och att flödet fungerar. Du kommer även arbeta med att bearbeta leverantörer för användning av e-fakturering.
Du kommer också arbeta med behörighetsadministration, fakturalogg, leverantörsreskontra, kontering, support samt andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna utförs utifrån bestämda rutiner men möjlighet finns att påverka arbetssättet.
Du kommer att arbeta i e-handelssystemet Visma Proceedo, det elektroniska fakturahanteringssystemet PaletteArena samt ekonomisystemet Agresso.
Du förväntas också delta i avdelningens utvecklingsarbete tillsammans med övriga medarbetare.
Kvalifikationer: Du som söker har minst examen från gymnasiet med inriktning på ekonomi eller motsvarande. Du har relevant arbetslivserfarenhet, har jobbat med e-handelssystem eller inom inköp. Vi ser gärna att du även arbetat med fakturahantering. Du har god dator- och systemvana samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av Proceedo, PaletteArena och/eller Agresso är meriterande.
Som person är du driven, självgående och ser förbättringspotentialer. Du är också smidig och diplomatisk i din framtoning. Då du kommer att ha mycket kontakter med både anställda och med leverantörer är det viktigt att du har god social kompetens och att du är kontaktskapande. Du har hög arbetskapacitet, är ansvarsfull och ser till att jobbet blir gjort i tid och på ett noggrannt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2014-10-07Arbetstider och omfattning100% Tills vidare. (SLU tillämpar provanställning)
ErsättningMånatlig löneutbetalning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-27
Ansökan skickas till:
Registrator, SLU
Box 7070
750 07 Uppsala
Ange följande referens när du ansöker: 3897/2014
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@slu.seAnsökan sker via företagets webbplats.
KontaktInköpschef Susanne Afzelius 018-672278
susanne.afzelius@slu.seFöretagSveriges lantbruksuniversitet
AdressSveriges lantbruksuniversitet
Box 7070
75007 Uppsala
KontorsadressAlmas alle 10 Uppsala
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2022372
Observera att sista ansökningsdag har passerat.