Inköpsadministratör

Värmdö Kommun / Kontorsjobb / Värmdö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Värmdö, Vaxholm, Tyresö, Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värmdö Kommun i Värmdö, Stockholm, Töreboda eller i hela Sverige

Välkommen till en av Sveriges snabbast växande kommuner! Här pågår landets enskilt största VA-utbyggnad och vi har snabbt förflyttat oss från ett industrisamhälle till att vara en expansiv kommun i tillväxt i både stads- och landsortsmiljö. Nu bygger vi unika bostäder i kulturhistoriska fabrikslokaler och skapar nya mötesplatser för framtidens medborgare. Samtidigt förvaltar vi det kulturhistoriska arvet från Sveriges främsta keramiker och designer. Mitt i allt myller av utveckling och nybyggaranda finns vi på upphandlingsenheten för att skapa ett mervärde till våra kunder genom att stötta och vägleda i den offentliga upphandlingen.

Verksamheten expanderar och behovet av förstärkning på avdelningen har ökat. Nu söker vi en inköpsadministratör!

I rollen som inköpsadministratör sköter du de löpande processerna som ligger till grund för att hålla inköpssystemet uppdaterat samt agerar stöd för systemets användare. I och med att tjänsten är ny, har du stora möjligheter att utvärdera och utveckla rollen löpande. Du agerar supportfunktion till beställare runt om i organisationen, ser till att inköpssystemet fungerar och hanterar avvikelser. Du sköter löpande kommunikation med leverantörer gällande avtal, prislistor, beställningsprocesser samt fakturering. Du sköter hantering av elektroniska avtal och prislistor i systemet och ansvarar även för anslutning av nya leverantörer för e-handel.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av inköp på en större organisation. Du är bekant med e-handelsstandarder så som: SFTI, EDI, Svefaktura. Du har grundläggande kunskap inom redovisning och goda kunskaper inom Microsoft Office. Du har erfarenhet av att ha arbetat med ekonomisystem och/eller affärssystem. Du har som lägst gymnasiekompetens och vi värdesätter högskoleutbildning inom ekonomi och/eller IT-relaterade ämnesområden.

Du är noggrann, kommunikativ och lyhörd. Du är snabb med att hjälpa kollegor och kan ge tydliga instruktioner. Som kombinerad supportfunktion och systemadministratör krävs att du kan hantera många olika uppgifter parallellt.

Upphandlingsenheten är en central stödfunktion för hela kommunen och dess bolag för frågor som berör inköp och upphandling. Enheten har idag sex medarbetare som genomför upphandlingar, hanterar avtalsdatabasen och ger råd till verksamheterna. Ett projekt som pågår just nu är att införa ett e-handelssystem. Vi behöver komplettera vår nuvarande organisation med ytterligare en inköpsadministratör under införandefasen.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.
Anställningen omfattar heltid och är en visstidsanställning under sex månader med stor möjlighet till förlängning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2017-03-27

Så ansöker du
Du söker tjänsten via vårt webbaserade rekryteringsverktyg. Klicka på "sök tjänst" nedan och följ sedan instruktionerna. Välkommen med din ansökan senast den 18 april 2017.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Thomas Andersson upphandlingschef på 08-570 481 60. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Allmän visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-18
Ange följande referens när du ansöker: UAEK:2017:3
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Värmdö kommun

Adress
Värmdö kommun
Skogsbovägen 9-11
13481 Värmdö

Kontorsadress
Se hemsida.

Jobbnummer
3398391

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpsadministratör

Prenumerera på jobb från Värmdö Kommun