Inköpsadministratör
Academic Work Sweden AB / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Junior, is that you? Ett skepp kommer lastat med en inköpsadministratör med start i augusti och fram till sisat januari. Här söker vi dig som besitter lagom (junior) med erfarenhet och är taggad på att få utvecklas vidare inom upphandling. Den här processen kommer gå undan, så sök direkt!
OM TJÄNSTEN
Då nuvarande kollega ska på föräldraledighet behöver vår kund nu få in en inköpsadministratör som kan fortsätta att vara organisationens stödfunktion avseende avtalsdatabasen och inköpssystemet. I rollen kommer du att tillhöra inköpsenheten och fungera som en stödfunktion till både de strategiska inköparna, inköpschefen och organisationen i övrigt när det gäller inköpssystemet. Du kommer att fungera som super user till kundens avtalsdatabas och upphandlingsverktyg vilket sker i Agresso.
Arbetet omfattar leverantörsregistrering i inköpssystemet och att tillse att kundens leverantörer och avtal är tillgängliga i avtalsdatabasen samt i inköpssystemet. Du ansvarar för att avtalen är uppdaterade med rätt avtalsdatum, optioner, leverantörsuppgifter och bilagor. Du kommer också att ta fram rapporter och statistik över inköp och leverantörer. I rollen ansvarar du även för att informationer i avtalsdatabasen och inköpssystemet överensstämmer med varandra och är tillgängligt för de interna beställarna.
Du erbjuds
• En bred roll med stort ägandeskap
• En närvarande konsultchef från Acadmeic Works sida som gärna hjälper dig vidare på nya uppdrag om du gör bra ifrån dig.
• En bra möjlighet att jobba nära Stockholm stad
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2023-06-12Dina arbetsuppgifter• Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar / maska anbud.
• Omhändertagande av Inköpsenhetens funktionsmejl
• Uppdatera inköpsenhetens intranätsida med giltiga dokument avseende processer, rutiner, lagändringar och lathundar
• Hantera förfrågningar från Stockholms stad om deltagande i gemensamma upphandlingar.
VI SÖKER DIG SOM
• Har tidigare erfarenhet av administration inom inköp och upphandling.
• Har minst gymnasieutbildning.
• Har erfarenhet i att hantera MS Office-paketet utan svårigheter.
• Har en god svenska och engelska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av att arbeta i Agresso
• Har erfarenhet av LOU och LUF
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Strukturerad
• Kvalitetsmedveten
• Serviceinriktad
Vår rekryteringsprocess
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15094905".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 7872380
Observera att sista ansökningsdag har passerat.