Inköpare/licensadministratör

Uppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling / Inköpar- och marknadsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Avdelningen för Ekonomi och Upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning.

Avdelningen består av fyra enheter. Enheten för upphandling och inköp är en av dessa och har 20 medarbetare. Inom enheten finns den centrala inköpsfunktionen som bl a förvaltar myndighetens e-handelssystem. Funktionen består av sex personer.

Vi söker nu en inköpare/licensadministratör.

Arbetsuppgifter: Arbetet består av att självständigt arbeta med inköps- och e-handelsrelaterade uppgifter Tillsammans med övriga inköpare underhåller du myndighetens e-handelssystem, vilket innebär arbete med anslutning av leverantörer till systemet samt användarstöd och utbildning avseende handhavande i systemet. Du deltar även i utvecklingen av e-handelsarbetet vid myndigheten. I rollen ingår också att arbeta med administration och distribution av licenser för universitetets alla behov. Universitetet använder idag ett särskilt anpassad system för att distribuera och registrera licenser. Detta uppdateras fortlöpande vilket är en av arbetsuppgifterna för den aktuella tjänsten.

Du kommer även att medverka i arbetet med att ta fram förfrågningsunderlag inför upphandlingar tillsammans med upphandlare samt medverka i uppföljning av de upphandlade avtalen. Kontakt med beställare och leverantörer är också en del av inköparens vardag.

God IT-vana, erfarenhet av office-paketet på avancerad nivå (inkl Access) behövs. Meriterande är också om man har grundläggande kunskaper HTML, SQL

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning och/eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt. God samarbetsförmåga behövs och stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet. Erfarenhet av arbete med inköp och e-handel.

Publiceringsdatum
2017-11-17

Dina personliga egenskaper
Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi tror att Du är:

- utåtriktad och positiv
- noggrann och van att arbeta självständigt
- kommunikativ
- ödmjuk med utpräglad servicekänsla
- analytisk och har god samarbetsförmåga
- en problemlösare som kombinerar säkerhetstänk och noggrannhet
- proaktiv och gärna vill ligga steget före och föreslå förbättringar i både teknik och processer

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete i högskolesektorn, annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation. Kunskap om licenshantering och hur olika licenser fungerar, särskilt Microsofts select- och campuslicenser samt Adobes CLP- och VIP-licenser. Kunskap om hur olika program fungerar på Windows och Apple-datorer.

Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningarna lämnas av upphandlingschef Roger Himmelsköld 070-425 03 46 och ekonomidirektör Claes Nilsson 070-425 04 63.

Välkommen med din ansökan senast 1 december 2017, UFV-PA 2017/3983.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-01
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/3983
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling

Adress
Uppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
3809482

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling: