IMY rekryterar enhetschef med ansvar för ekonomi och HR
Integritetsskyddsmyndigheten / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Integritetsskyddsmyndigheten i Stockholm Publiceringsdatum2024-02-01Dina arbetsuppgifterSom enhetschef för ekonomi och HR på IMY ansvarar du för myndighetens ekonomifunktion, HR-funktion och upphandlingsfunktion. Din främsta uppgift är att skapa förutsättningar för enhetens medarbetare att utföra sitt uppdrag och bidra till myndighetens framgång.
Inom ekonomifunktionen ligger ansvar för upprättande av myndighetens budget, uppföljning av ekonomiskt resultat, prognosarbete, redovisning och rapportering samt inköp, upphandling, avtalsadministration och fakturering. Funktionen ansvarar också för verksamhetsstatistik och ekonomiska beslutsunderlag för ledningsgruppen. Vidare ansvarar funktionen för bokslut och årsredovisning, verksamhetsplanering och årlig riskanalys. I din roll förväntas du verka för att myndigheten uppfyller kraven på en god förvaltning enligt myndighetsförordningen och aktivt verkar för att förebygga oegentligheter.
Inom HR-funktionen ligger ansvar för myndighetens arbetsgivar- och arbetsmiljöfrågor, lönebildning, kompetensförsörjning, personal- och löneadministration samt att stärka myndigheten som attraktiv arbetsgivare. I funktionen ingår ansvar för samverkan med arbetstagarorganisationer och skyddskommitténs arbete. Funktionen ansvarar även för utveckling av grupper och team samt att stärka medarbetar- och medledarskapet i organisationen.
Som enhetschef på IMY har du arbetsgivar-, arbetsmiljö och budgetansvar och du förväntas verka för helheten i myndighetens uppdrag. Tillsammans med dina medarbetare skapar du hållbara rutiner för budgetering, ekonomisk uppföljning och redovisning/rapportering liksom kompetensförsörjning, arbetsmiljö och samverkan. För närvarande har enheten totalt 6 medarbetare.
I enhetschefens arbetsuppgifter ingår bland annat att
• planera, leda, fördela och följa upp enhetens arbete
• etablera tydliga strukturer och rutiner för arbetet
• bidra till effektivisering och utveckling
• bidra till en god kultur och effektiva samarbeten såväl inom den egna enheten som med andra delar av myndigheten.
Eftersom IMY befinner sig i ett omfattande utvecklingsskede förväntas du ta ett stort ansvar för att utveckla enheten, dess ansvarsområden och arbetsprocesser liksom samarbetet med övriga myndigheten.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleexamen och erfarenhet av rollen som ekonomiansvarig och HR-ansvarig inom offentlig sektor.
Du har god förståelse för de regelverk som styr ekonomisk rapportering och uppföljning i statsförvaltningen och har ansvarat för eller aktivt deltagit i arbete med årsredovisning, budgetunderlag, riskanalys och verksamhetsutveckling.
Denna roll kräver gedigen erfarenhet av arbete med kompetensförsörjning, lönebildning, systematiskt arbetsmiljöarbete och samverkan. Du har god kännedom om de regelverk och kollektivavtal som styr arbetet inom personalfunktionen på en statlig myndighet.
Du är en erfaren ledare med flera års erfarenhet av formellt personalansvar och du har dokumenterad erfarenhet av arbete i ledningsgrupp, förändringsledning och verksamhetsutveckling. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med inköp och upphandling inom offentlig sektor och har arbetat med individ- och grupputveckling för ledare och medarbetare.
Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är en erfaren ledare med förmågan att tydliggöra mål, delegera uppgifter och ansvar och följa upp resultat för utveckling av verksamhet och medarbetare. Du är utvecklingsorienterad och finner lätt konstruktiva lösningar i en varierande och utmanande arbetsvardag. Du kan sätta enskilda frågor i ett större perspektiv och ser vad som är bäst för hela organisationen.
Som person är du prestigelös och tillmötesgående, du lyssnar in olika perspektiv och fattar därefter välavvägda beslut. Du arbetar effektivt under skiftande förutsättningar och kan leverera med god kvalitet även under hög arbetsbelastning.
Som ledare har du god förmåga att entusiasmera din omgivning och står för ett utvecklande ledarskap som innebär att dina medarbetare ges stort utrymme att ta ansvar för det operativa genomförandet.
Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, tydlig och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten
Du rapporterar till avdelningschefen för verksamhetsstöd och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. Säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsskyddsintervju kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Frågor om tjänsten
För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna
• Avdelningschef Per Appelqvist, 08-657 61 81
• Rekryteringskonsult Nele Turemark, Poolia, 070-248 99 77
• Facklig företrädare Theodor Adolfsson (Saco-S), 08-657 61 13
Hur ansöker jag?
Sista dag för ansökan är den 17 februari 2024. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se/ledigajobb. Ange referens dnr IMY-2024-671.
När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på IMY:s anslagstavla.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Integritetsskyddsmyndigheten (org.nr 202100-0050)
Jobbnummer 8437162
Observera att sista ansökningsdag har passerat.