IF Metall söker två assistenter
Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Är du en skicklig administratör och är bra på att ge service? Är du samhällsintresserad, delar arbetarrörelsen värderingar och vill vara med och bidra till ett solidariskt, jämlikt och demokratiskt samhälle? Då kan du vara den vi letar efter!
För rekrytering söker vi nu till IF Metall två assistenter som kommer arbeta i en spännande miljö med stark värderingsgrund och engagerade medarbetare. Den ena tjänsten, som är en tillsvidareanställning, tillhör arbetslivsenheten och den andra tjänsten, ett vikariat som sträcker sig tom 31 augusti 2017, tillhör kommunikationsenheten.
Båda tjänsterna, som är på heltid, ska tillsättas snarast och är placerade på IF Metalls huvudkontor i centrala Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2017-01-10Dina arbetsuppgifterSom assistent på IF Metall kommer du att administrera och koordinera konferenser och utbildningar, boka och kalla till möten samt att vid mötena föra anteckningar. En viktig del i rollen är textbearbetning vilket innebär att redigera, formulera och korrekturläsa olika typer av dokument. Vidare kommer du att arbeta med fakturahantering och tillsammans med enhetschef vara delaktig i verksamhetsplanering, budget och uppföljning. I rollen kommer du att assistera enhetschefen samt hantera annan administration på enheten.
Som assistent på kommunikationsenheten ligger stort fokus kring formulering och hantering av text, korrekturläsning samt faktagranskning för alla förbunds-och informationsmeddelanden, material, broschyrer, foldrar, hemsidenyheter och publikationer.
Som assistent på arbetslivsenheten kommer du, förutom ovan arbetsuppgifter, i stor uträckning vara stöd till ombudsmännen inom olika verksamhetsområden. Du har kontakter med medlemmar, förtroendevalda och myndigheter samt bevakar och administrerar ärenden i ärendehanteringssystemet. Vidare ingår statistikarbete samt administration av redovisning gällande försäkringar mm.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med ca 5 års erfarenhet från liknande roll med kvalificerad administration. Erfarenhet inom kommunikation är meriterande, du har goda kunskaper i skrivregler och din förmåga att formulera dig i text på svenska är mycket god. Du kan uttrycka dig på engelska och du hanterar Officepaketet obehindrat, främst Word och Excel.
För att lyckas i rollen ser vi att du har ett utpräglat sinne för ordning och reda samt är ansvarstagande, proaktiv och tillmötesgående. Du är strukturerad med en väl utvecklad organisations- och prioriteringsförmåga och kan naturligtvis ta egna initiativ när det behövs. Du kan arbeta självständigt likväl som i grupp och har en god samarbetsförmåga med en hög social kompetens. Dessutom är du nyfiken och utvecklingsorienterad med ett stort samhällsintresse. Att förstå regelverk är viktigt i rollen och givetvis hanterar du konfidentiell information med hög integritet och gott omdöme.
För tjänsten till kommunikationsenheten skall du dessutom ha erfarenhet från korrekturläsning samt fakta- och terminologisk granskning.
IF Metall förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar.
Förmåner
Företagsbeskrivning
IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier och har cirka 320 000 medlemmar på nästan 11 600 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor.
IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla och värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete.
Vår kunds hemsida
www.ifmetall.seSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-05
Ange följande referens när du ansöker: 45424
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCamilla Elfving
camilla.elfving@poolia.se 08-555 651 32
Eva Nilsson
eva.nilsson@poolia.se 08-555 65 312
FöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Jobbnummer 3253932
Observera att sista ansökningsdag har passerat.