Hyresadministratör till Fastighetsförvaltningen

Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen i Västerås

Nu söker vi ytterligare en hyresadministratör till fastighetsförvaltningen. Som hyresadministratör har du ett omväxlande arbete med mycket kundkontakt. Vi är ett glatt och hjälpsamt gäng och du kommer att ha stort stöd av teamledare och kollegor. Vi vill ge dig de allra bästa förutsättningarna och erbjuder ett individsanpassat introduktionsprogram till dig som är ny på jobbet.

Fastighetsförvaltning är ett av Teknik- och fastighetsförvaltningens verksamhetsområden och har en personalstyrka på cirka 25 medarbetare. Tillsammans ansvarar vi för förvaltningen av stadens fastigheter. Med fokus på våra kunders behov och önskemål arbetar vi kontinuerligt med hyreskontrakt, underhållsplaner och översyn av serviceavtal. Genom ett nära samarbete med stadens förvaltningar anpassas lokalerna till verksamhetens behov. I fastighetsförvaltningens löpande uppgifter ingår även ett ansvara för fastigheternas energieffektivitet och ekonomiska resultat. Med största fokus på våra kunders behov och önskemål arbetar vi kontinuerligt med hyreskontrakt, underhållsplaner och översyn av serviceavtal.

Läs gärna mer på: www.vasteras.se/teknikochfastighetsforvaltningen

Publiceringsdatum
2018-01-10

Arbetsuppgifter
Som hyresadministratör hos oss har du ett varierande och utvecklande arbete. Vi är idag fem kollegor som arbetar tillsammans med fastighetsförvaltarna. Du ansvarar för att upprätta och registrera alla hyreskontrakt samt tilläggsavtal i hyressystemet Landlord. Du kommer att ha mycket kontakt med både våra interna och externa hyresgäster och vi tror att du är duktig på bra service. Du kommer också att ansvara för att avisera och debitera hyror, resekontrahantering, kontoavstämningar samt kund- och leverantörsfakturor. I uppdraget ingår också att bistå de olika förvaltarna med ekonomiska analyser vid bokslut, budget- och prognosarbete.

Om du trivs med kundkontakt och vill ha ett arbete där du dagligen får bidra till att göra skillnad för stadens invånare vill vi att du söker tjänsten som hyresadministratör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med inriktning ekonomi eller annan utbildning inom ekonomi som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. I vissa fall kan även arbetslivserfarenhet inom området som hyresadministratör bedömas likvärdigt som utbildning. Du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi kopplat till fastighetsförvaltning eller hyresadministration. Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom hyresjuridik, liksom erfarenhet av arbete med fastighets- eller hyressystem som exempelvis Landlord.

Som person är du strukturerad och duktig på att samarbeta med andra. Du har en god förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagaren. Du gillar problemlösning och håller dig lugn och fokuserad i stressiga situationer.

Vi ser att du har en positiv syn på organisationen och handlar i enighet med fattade beslut och befintliga riktlinjer. Vi vill också att du har en förmåga att förstå mer avancerade texter och att du kan producera välskrivna dokument. Slutligen sätter vi stort värde på om du snabbt kan bli självgående och ta eget ansvar över dina arbetsuppgifter.

Är det dig vi söker?

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-23
Ange följande referens när du ansöker: 2018/00011
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Teamledare Monica Johansson 021-39 13 60
Personalchef Eva-Lena Grääs 021-39 26 75
HR-konsult Carolina Carlmatz 021-39 16 50

Företag
Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen

Adress
Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
3895857

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Hyresadministratör till Fastighetsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen