Hyresadministratör med ansvar för kravhantering - Lundbergs Fastigheter
Sententia Rekrytering & Konsult AB / Ekonomiassistentjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sententia Rekrytering & Konsult AB i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Katrineholm,
Motala eller i
hela Sverige Vad är det bästa för staden? För individen? För tryggheten, klimatet och ekonomin? Och hur ska miljöer utformas och fyllas för att bli levande, dynamiska och attraktiva mötesplatser där människor verkligen vill vara? Om tio år? Eller hundra? På Lundbergs Fastigheter utvecklar vi attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, jobba och berika sin lediga tid. Vi vill bidra till positiv förändring och inspireras av att hela tiden bli ännu lite bättre.
Lundbergs Fastigheter grundades 1944 och har vuxit till en av Sveriges stora privata fastighetsägare, med närmare 180 medarbetare. I dag finns vi i 10 städer och har tre affärsområden: bostad, kontor och handels- och mötesplatser. Vi äger och förvaltar våra citynära fastigheter själva. Lundbergs Fastigheter är ett helägt dotterbolag till det börsnoterade L E Lundbergföretagen AB.
Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får ta stort eget ansvar? Tycker du om att hjälpa människor och att ha mycket kundkontakt? Vill du vara med och utveckla processer för kravhantering? Då tror vi att du skulle trivas som hyresadministratör hos oss!
Publiceringsdatum2023-10-16Om tjänstenSom hyresadministratör är du en del av ett team om fyra personer och gruppen ingår i avdelningen för hyres- och fastighetsadministration. Rollen fyller en viktig funktion mellan förvaltning, ekonomi och våra hyresgäster. Du kommer att ansvara för vår kravhantering gällande påminnelser och inkassokrav samt kontakten med Kronofogdemyndigheten. Du blir också delaktig i de administrativa delarna av uthyrningsprocessen samt hanteringen av hyresadministrativa frågor och du kommer att jobba nära såväl kollegor inom fastighetsförvaltningen som våra hyresgäster, vilka är både privatpersoner och företag.
Dina arbetsuppgifter innefattar:
• Kravhantering
• Ärendehantering hos kronofogdemyndigheten ihop med förvaltningsorganisationen
• Kundkontakt gällande hyresadministrativa frågor via telefon och e-post
• Registrering av hyresavtal, uppsägningar och överlåtelser i fastighetssystemet
• Hantering av hyresaviseringar och hyresändringar
• Registrering av nya fastigheter och objekt i fastighetssystemet
• Hantering av autogiroansökningar
• Hantering av hyresinbetalningar och hyresfordringar
• Vara behjälplig med statistik till organisationen
• Support till organisationen inom samtliga ansvarsområden samt fastighetssystemet
I rollen får du ta mycket eget ansvar och arbeta självständigt, samtidigt som du har ett nära samarbete med dina kollegor på avdelningen. Tjänsten är placerad vid Lundbergs Fastigheters huvudkontor i centrala Norrköping och du rapporterar till Teamledaren för Hyresadministration.
KvalifikationerVi söker dig med flera års erfarenhet av en roll som hyresadministratör, ekonomiadministratör eller liknande, gärna från fastighetsbranschen. I grunden har du en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och med fördel kompletterad utbildning inom fastighetsekonomi och/eller hyresjuridik. Du har en god ekonomisk förståelse och grundläggande kunskap om hyresjuridik och lagar och regler som styr inkassohantering. Du har god vana av datorsystem och känner dig bekväm med att sätta dig in i och använda olika program och system. Erfarenhet av något fastighetssystem, gärna Unit4 Property Management, är en fördel.
Vi tror att du beskrivs som ansvarstagande, strukturerad och noggrann vilket ger dig goda förutsättningar att trivas och vara framgångsrik i rollen som hyresadministratör. Med god servicekänsla och ett förtroendeingivande sätt har du bra förutsättningar för en god kunddialog och lyckade samarbeten med kollegor. Du är en god kommunikatör som med trygghet och självförtroende kan uttrycka dig tydligt och respektfullt i både tal och skrift på svenska och gärna även engelska.
Du trivs med att arbeta enligt tydliga processer men tvekar inte att förverkliga de effektiviseringsmöjligheter av dina arbetsuppgifter som du identifierar. Detta tillsammans med din samarbetsförmåga och prestigelösa förhållningssätt bidrar till teamets resultat och företagets utveckling och framgång.
Så ansöker duVälkommen att registrera din ansökan via
www.sententiarekrytering.se, gärna omgående men dock senast 5 november 2023. Frågor besvaras av rekryteringskonsult Eva Andersson, Sententia Rekrytering, tfn 0706-15 32 30.
Varmt välkommen med din ansökan!!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sententia Rekrytering & Konsult AB (org.nr 556845-4374),
http://www.sententia.se/ Arbetsplats Sententia Rekrytering & Konsult
Kontakt Eva Andersson
eva.andersson@sententia.se +46706153230 Jobbnummer 8193380
Observera att sista ansökningsdag har passerat.